Dari kecil hingga besar, proyek-proyek baru diluncurkan setiap hari dalam organisasi, tetapi mereka semua memiliki satu kesamaan: mereka perlu diluncurkan. Metode di mana proyek baru diluncurkan menetapkan tahapan untuk pelaksanaan proyek. Kunci untuk meluncurkan proyek baru adalah fokus pada tujuan dan sasaran, dan, sebagaimana dinyatakan dalam majalah CIO, "Plan Ahead." Pendekatan peluncuran proyek baru Anda dengan fokus pada lima P: Persiapan yang Tepat Mencegah Kinerja Buruk. Meluncurkan proyek baru dengan benar akan menjadi langkah pertama Anda untuk sukses di proyek secara keseluruhan.
Kumpulkan tim yang tepat bersama untuk peluncuran. Pastikan Anda memiliki pemimpin tim dan sponsor pada peluncuran proyek baru. Ini akan menunjukkan kepada hadirin bahwa proyek ini didukung oleh manajemen senior dan didukung oleh tim yang kuat.
Undang hadirin yang tepat.Bergantung pada tujuan dan sasaran proyek, undanglah individu atau kelompok yang akan terpengaruh ketika proyek Anda selesai. Jika proyek Anda adalah bangunan baru di lingkungan tersebut, audiens akan menjadi pemilik lingkungan, yang akan terpengaruh oleh konstruksi proyek serta proyek akhir bangunan.
Gambarkan tujuan proyek. Gambarkan dengan jelas kepada audiens Anda tujuan proyek dengan mempresentasikannya dalam sudut pandang mereka. Jika pada akhir proyek tujuannya adalah untuk mengintegrasikan dua sistem, ilustrasikan bagaimana ini akan dicapai dan mengapa tujuan ini dapat menjadi penting bagi mereka.
Sorot tujuan proyek. Saat meluncurkan proyek Anda, pastikan semua orang mengetahui tujuan proyek. Tujuan adalah sesuatu yang akan menjadi hasil dari proyek yang sedang diselesaikan. Menggunakan contoh mengintegrasikan dua sistem, sebagai hasil integrasi semua data akan berada di satu tempat bagi pengguna akhir untuk mengakses.
Tunjukkan garis waktu dan tonggak pencapaian Anda kepada semua orang. Hadirkan untuk semua orang tanggal awal dan akhir Anda, serta tanggal-tanggal penting di antaranya yang akan relevan bagi audiens Anda.
Sediakan lokasi di mana informasi proyek yang sedang berjalan dapat ditemukan. Selama atau setelah peluncuran proyek baru Anda, bagikan lokasi data proyek Anda sehingga individu dapat mengakses informasi yang sedang berlangsung.
Kiat
-
Buat peluncuran Anda tetap sederhana
