Mendebit rekening kas perusahaan memiliki banyak arti, tergantung pada pengguna. Akuntan mempertimbangkan debet dan kredit ketika merujuk ke semua akun keuangan. Karyawan lain mempertimbangkan debet dan kredit ketika merujuk pada transaksi perbankan. Debit ke akun kas perusahaan memengaruhi saldo secara berbeda baik karyawan mengambil perspektif akuntansi atau perspektif perbankan. Karyawan harus memahami perspektif mana yang ia gunakan untuk dapat memahami dengan benar bagaimana suatu debit memengaruhi akun kas.
Rekening Tunai
Uang tunai merupakan aset paling likuid dari bisnis mana pun. Perusahaan menerima pembayaran tunai dan menggunakan uang tunai untuk membayar karyawan dan pemasok mereka. Mempertahankan saldo kas positif sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Untuk beberapa pengguna, mendebit akun tunai menunjukkan peningkatan uang tunai. Untuk pengguna lain, mendebit akun tunai menunjukkan penurunan uang tunai.
Debit Perbankan
Bank menggunakan terminologi debit dan kredit untuk menggambarkan tindakan mereka terkait dengan rekening pelanggan mereka. Bisnis menyetor uang ke rekening kas mereka di bank dan menggunakan dana itu untuk melakukan pembayaran. Ketika bank menyetor uang ke rekening bisnis, ia menggunakan istilah kredit untuk menggambarkan tindakan. Jika bank mengurangi uang dari akun bisnis, ia menggunakan istilah debit untuk menggambarkan tindakan. Bank dapat mendebit rekening ketika cek membersihkan rekening, ketika pembayaran otomatis ditarik atau ketika pelanggan menggunakan kartu debitnya. Dalam istilah perbankan, debit ke rekening kas menunjukkan penurunan.
Debit Akuntansi
Akuntan menggunakan terminologi debit dan kredit untuk menggambarkan tindakan yang terjadi dengan akun kas perusahaan. Terminologi ini, dari perspektif akuntansi, memiliki makna yang berlawanan dengan terminologi perbankan. Jika pelanggan menyetor uang ke rekening bank, akuntan menggunakan istilah debit untuk menggambarkan tindakan. Jika pelanggan menarik uang dari rekening bank, akuntan menggunakan istilah kredit untuk menggambarkan tindakan. Akuntan dapat mencatat debit ke akun tunai ketika akun mendapatkan bunga atau setoran dilakukan. Dalam istilah akuntansi, debit ke akun kas menunjukkan peningkatan.
Komunikasi
Karena sifat membingungkan dari istilah debit ketika merujuk ke akun tunai, individu harus mengklarifikasi perspektif mereka ketika mendiskusikan akun tunai. Dalam komunikasi tertulis atau lisan, individu harus menyatakan apakah ia merujuk pada debit akuntansi atau debit bank.
