Untuk menjalankan bisnis secara efektif, manajer harus memperhatikan keseimbangan pengeluaran terhadap pendapatan. Dalam beberapa kasus, akan sangat membantu untuk membagi pengeluaran ke dalam kategori yang berbeda, seperti biaya operasional atau administrasi, untuk membantu mengidentifikasi tempat untuk memotong biaya. Dalam proses ini, sangat penting untuk memahami perbedaan akuntansi antara biaya operasional dan administrasi dan memastikan akun yang tepat diidentifikasi untuk dianalisis.
Biaya operasional
Biaya operasional adalah semua biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk kegiatan bisnis utamanya, termasuk penjualan, biaya produksi, dan gaji. Tidak termasuk biaya yang timbul dari kegiatan non-operasional seperti biaya bunga, pajak, dan biaya tidak biasa yang tidak terkait dengan bisnis normal - seperti litigasi yang signifikan. Bisnis biasanya memiliki kendali paling besar atas pengeluaran operasionalnya, jadi dengan memutuskan jumlah ini dari total pengeluaran kadang-kadang memberikan wawasan berharga tentang manajemen bisnis.
Biaya Administrasi
Biaya administrasi adalah biaya bisnis yang terkait dengan manajemen dan pemrosesan informasi. Mereka biasanya termasuk biaya penggajian dan departemen sumber daya manusia, gaji pejabat perusahaan, biaya akuntansi dan persediaan yang digunakan untuk manajemen. Biaya produksi yang tidak terkait dengan manajemen - misalnya, upah staf, biaya penjualan atau bahan - bukan biaya administrasi. Perusahaan sering membandingkan biaya administrasi mereka dengan harapan industri untuk memastikan mereka mengendalikan biaya manajemen mereka.
Perbedaan utama
Biaya administrasi adalah bagian dari biaya operasional. Biaya-biaya ini kadang-kadang membuat sebagian kecil dari total biaya operasi bisnis, tergantung pada industrinya. Biaya operasional, sebaliknya, termasuk biaya lain seperti biaya persediaan, yang tidak boleh diperhitungkan sebagai biaya administrasi kecuali terkait langsung dengan kegiatan manajemen. Biaya operasional yang tidak termasuk dalam biaya administrasi disebut biaya produksi.
Penggunaan
Baik biaya administrasi dan operasional digunakan oleh manajemen untuk menghitung rasio akuntansi yang membantu mereka menganalisis kinerja. Rasio operasi, yang memandang biaya operasional sebagai persentase dari total penjualan, memberikan gambaran bisnis tentang kemungkinan keuntungannya. Dalam beberapa kasus, sangat membantu untuk melihat rasio administrasi, atau porsi penjualan yang diwakili oleh biaya administrasi. Analisis ini bermanfaat karena biaya administrasi lebih kecil kemungkinannya bervariasi dengan penjualan daripada biaya produksi, yang kemungkinan akan meningkat seiring dengan tingkat produksi. Dengan cara ini, biaya administrasi adalah biaya yang relatif tetap.
