ID pajak tidak sama dengan nomor Jaminan Sosial, meskipun ada beberapa kesamaan dalam cara mereka digunakan. Jika Anda memiliki keduanya, pastikan Anda menggunakan masing-masing dengan tepat untuk menghindari melakukan kejahatan.
Nomor keamanan sosial
Nomor Jaminan Sosial, yang dikeluarkan oleh Administrasi Jaminan Sosial, adalah serangkaian angka sembilan digit yang disusun dalam format berikut: xxx-xx-xxxx. Nomor Jaminan Sosial diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan. Ini juga berfungsi sebagai bentuk identifikasi dan seringkali diperlukan untuk membuka rekening bank atau mendapatkan pinjaman. Anda dapat menggunakan SSN Anda untuk melacak tunjangan Jaminan Sosial Anda dan menerima tunjangan pemerintah lainnya. SSA juga menyediakan nomor untuk non-warga negara yang tinggal sementara di Amerika Serikat.
Id pajak
ID pajak juga disebut Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal. Seperti SSN, ini adalah serangkaian angka sembilan digit, tetapi mereka muncul dalam format berikut: xx-xxxxxxx. EIN tidak dikeluarkan oleh SSA tetapi oleh Internal Revenue Service. Ini untuk entitas bisnis untuk keperluan pelaporan pajak. Tidak setiap bisnis harus memilikinya. Namun, Anda memerlukannya jika Anda memiliki karyawan; beroperasi sebagai korporasi atau kemitraan; memotong pajak atas penghasilan; punya rencana Keogh; mengajukan pengembalian pajak atas pekerjaan, cukai, alkohol, tembakau atau senjata api; atau terlibat dengan organisasi seperti perwalian, perkebunan, investasi hipotek real estat, nirlaba, koperasi petani, dan administrator rencana.
Penggunaan yang Dapat Dipertukarkan
Jika Anda memiliki EIN, ada beberapa situasi di mana Anda dapat menggunakannya sebagai ganti SSN Anda. Misalnya, jika Anda adalah pemilik tunggal atau membuka rekening bank untuk bisnis Anda, Anda dapat menggunakan EIN pada aplikasi Anda. Ketika klien meminta nomor identifikasi wajib pajak Anda pada W9, Anda dapat memberikan EIN bukan SSN Anda. Anda dapat menggunakan nomor tersebut untuk situasi yang terkait dengan bisnis tetapi tidak untuk kredit pribadi.
Denda karena Menyalahgunakan EIN
Adalah ilegal untuk menunjukkan EIN Anda sebagai nomor Jaminan Sosial Anda. Misalnya, beberapa perusahaan perbaikan kredit menyarankan pelanggan untuk mengajukan EIN dan menggunakannya sebagai ganti SSN saat mengajukan kredit. Ini adalah kejahatan Federal dan Anda akhirnya harus membayar denda atau menjalani hukuman penjara.