Jika Anda memiliki spreadsheet besar yang berisi banyak informasi, Anda mungkin kesulitan menemukan informasi spesifik pada spreadsheet itu. Namun, perangkat lunak seperti Excel, LibreOffice Calc, dan Google Spreadsheet menyediakan alat yang dapat Anda gunakan untuk mencari informasi yang Anda butuhkan dengan cepat. Gunakan fungsi VLOOKUP untuk membantu Anda mencari dan mencocokkan data yang Anda miliki di satu bagian spreadsheet Anda dengan isi sel atau rentang sel di bagian lain.
Pilih sel pertama di kolom tempat Anda ingin menampilkan hasil VLOOKUP. Misalnya, jika Anda memiliki tabel di mana kolom "H" berisi nama warna dan kolom "I" berisi masing-masing kode heksadesimalnya, tetapi sel A2 hingga A7 dipisahkan dari tabel dan berisi nama warna yang ingin Anda cocokkan dengan nilai hex mereka, pilih sel B2 untuk menambahkan fungsi VLOOKUP.
Ketik rumus berikut ke dalam sel yang dipilih, tetapi jangan tekan tombol "Enter" atau klik tombol formula "Enter":
= VLOOKUP (Klik sel pertama yang berisi informasi yang ingin Anda cocokkan. Misalnya, klik sel A2 yang berisi warna pertama yang Anda inginkan untuk menemukan nomor hex.
Ketikkan koma setelah referensi sel dalam rumus VLOOKUP, sehingga rumus Anda sekarang menyerupai kode di bawah ini:
= VLOOKUP (A2, Pilih semua sel dalam tabel referensi tempat Anda akan mencari informasi yang cocok, dan kemudian ketik koma setelah rentang sel. Misalnya, jika tabel Anda berisi sembilan warna berbeda dan nilai hex yang cocok, pilih sel H2 hingga I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Ketikkan nomor kolom tabel yang berisi data yang ingin Anda tampilkan ketika ada kecocokan, dan kemudian tambahkan koma. Excel menggunakan kolom paling kiri sebagai indeks dan label sebagai kolom "1." Misalnya, ketik "2" untuk kolom yang berisi nilai hex dalam tabel:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Ketik "Salah" "(hilangkan tanda kutip) ke dalam rumus, lalu tekan" Enter. " Ini memaksa VLOOKUP untuk hanya menampilkan kecocokan persis. Jika Anda mengetik "True" sebagai gantinya, VLOOKUP akan menampilkan perkiraan kecocokan - misalnya, "hitam" dan "Blakk" akan cocok dengan warna "Hitam" di tabel referensi.
Pilih sel dengan rumus VLOOKUP Anda yang lengkap, tekan "Ctrl-C," pilih sel lain di kolom yang ingin Anda gunakan rumusnya, dan kemudian tekan "Ctrl-V." Aplikasi spreadsheet Anda menempelkan rumus ke yang lain sel dan menyesuaikan referensi sel secara otomatis untuk Anda.
Kiat
-
Periksa data di kolom yang ingin Anda cocokkan dan di tabel referensi Anda untuk memastikan bahwa mereka memiliki format data yang benar dan bahwa sel teks tidak mengandung spasi tambahan. Misalnya, jika warna "Hitam" ada di tabel referensi, tetapi sel yang ingin Anda cocok mengandung "Hitam", VLOOKUP menampilkan "#NA," yang berarti "tidak tersedia."
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 dan Google Spreadsheet. Mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi lain dari aplikasi ini.
