Perusahaan menghitung transaksi keuangan menggunakan metode tunai atau metode akrual. Metode tunai mencatat transaksi hanya ketika uang dibayarkan atau diterima. Metode akrual mencatat transaksi yang terjadi. Dengan metode akrual, uang tunai tidak perlu dibayar atau diterima agar transaksi dicatat. Identifikasi metode akrual dilakukan dengan mencari beberapa indikator utama. Dengan akuntansi akrual, beberapa akun digunakan yang tidak digunakan dengan metode kas.
Memahami konsep akuntansi akrual. Setiap kali transaksi dilakukan, itu dicatat. Ini termasuk transaksi seperti hutang dagang dan piutang dagang. Dengan hutang yang dibayarkan, sesuatu dibeli di akun. Barang atau jasa diterima tetapi dibayar kemudian. Dengan metode kas, tidak ada hutang atau piutang dagang, juga tidak ada persediaan atau akun penyusutan. Semua pembelian inventaris ditempatkan ke dalam akun pembelian dan aset dihapusbukukan saat dibeli atau tidak dihapuskan sama sekali.
Identifikasi akun pendapatan yang ditangguhkan. Neraca terdiri dari akun aset, kewajiban, dan ekuitas. Akuntansi akrual menggunakan akun pendapatan ditangguhkan. Pendapatan yang ditangguhkan adalah ketika perusahaan menerima uang untuk barang atau jasa sebelum memberikan barang atau jasa kepada pelanggan. Hal ini menyebabkan perusahaan mencatat transaksi ini sebagai tanda terima uang tunai dan kewajiban terhadap pendapatan yang diterima. Pendapatan yang belum merupakan pendapatan adalah akun kewajiban yang ditempatkan pada neraca. Akun yang belum merupakan pendapatan merupakan kewajiban dan terdaftar di neraca perusahaan.
Identifikasi transaksi biaya yang masih harus dibayar. Biaya yang masih harus dibayar terjadi ketika perusahaan menerima layanan atau biaya dan belum membayarnya. Biaya yang masih harus dibayar diposting ke akun pengeluaran dan diposting ke akun kewajiban. Semua akun kewajiban tercantum di neraca perusahaan. Beberapa akun yang digunakan untuk mengidentifikasi akuntansi akrual adalah biaya gaji, biaya bunga, biaya penyusutan dan amortisasi.
Cari biaya yang ditangguhkan. Biaya yang ditangguhkan adalah biaya yang dibayar dimuka. Mereka ditempatkan ke dalam akun aset pada awalnya, dan saat digunakan, jumlahnya kemudian ditransfer ke akun pengeluaran. Biaya yang ditangguhkan sering dikenal sebagai biaya dibayar di muka. Asuransi dibayar di muka dan sewa dibayar di muka adalah contoh dari biaya yang ditangguhkan.
Cari akumulasi penyusutan. Perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual mendepresiasi aset tetap. Ketika aset disusutkan, sebagian dari aset dikeluarkan setiap tahun. Akun kontra aset, akumulasi penyusutan, digunakan untuk melacak jumlah total penyusutan yang dikeluarkan untuk setiap aset tertentu.Akumulasi penyusutan tercantum pada neraca di bawah aset yang terkait. Ini adalah indikator positif bahwa perusahaan menggunakan metode akuntansi akrual.
