Semua organisasi membutuhkan sistem untuk mencatat transaksi keuangan dan melaporkan kegiatan mereka. Lembaga nirlaba dan pemerintah menerima uang melalui sumbangan atau kontribusi dan membelanjakan dana ini untuk melanjutkan misi mereka. Lembaga-lembaga ini menggunakan akuntansi dana untuk mencatat tindakan keuangan dan untuk mengomunikasikan posisi keuangan mereka. Laporan akuntansi dana baik aktiva bersih terbatas maupun tidak terbatas pada neraca.
Akuntansi Dana
Akuntansi dana bergantung pada mengetahui tujuan dari uang yang diterima dan melaporkan keuangan organisasi berdasarkan tujuannya. Badan-badan ini sering mengumpulkan uang untuk berbagai keperluan, seperti dana pembangunan atau dana misi. Beberapa donor menyumbangkan dana untuk tujuan tertentu; yang lain menyumbangkan dana bagi agensi untuk digunakan dengan alasan apapun. Akuntansi dana memungkinkan organisasi untuk mengelola dana sesuai dengan masing-masing tujuan, memastikan kontributor bahwa uang mereka akan melayani tujuan yang dimaksudkan.
Neraca keuangan
Neraca adalah salah satu laporan keuangan utama yang dikeluarkan oleh agensi. Neraca, atau laporan posisi keuangan, mengkomunikasikan saldo yang dikelola oleh agensi untuk setiap aset, kewajiban, atau akun aset bersih. Neraca mencantumkan aset dan liabilitas dalam urutan likuiditas; dengan kata lain, aset yang paling dekat dengan konversi menjadi uang tunai terdaftar pertama kali. Liabilitas yang paling dekat dengan menggunakan uang tunai didaftar pertama di bagian liabilitas.
Aset Bersih yang Dibatasi
Aset bersih pada neraca termasuk dalam beberapa kategori, termasuk aset sementara yang dibatasi, dibatasi secara permanen, dan tidak dibatasi. Aset bersih yang dibatasi secara permanen adalah dana yang dikontribusikan untuk tujuan tertentu. Kontributor menentukan parameter untuk mana dana dapat digunakan, dan agen tidak dapat menggunakannya untuk tujuan lain; pembatasan ini tetap berlaku selama dana tetap ada di agensi. Aset bersih yang dibatasi sementara juga dikontribusikan untuk tujuan tertentu, tetapi, begitu tujuan kontribusi telah terpenuhi atau jumlah waktu tertentu telah berlalu, pembatasan berakhir dan dana dapat digunakan untuk tujuan apa pun.
Aktiva Bersih Tidak Terbatas
Aset bersih tidak terikat tidak membatasi penggunaannya. Agensi menggunakan dana ini untuk membayar pengeluaran umum atau untuk mendanai tujuan khusus grup. Donor menyumbangkan dana dan memungkinkan agen untuk membuat semua keputusan mengenai penggunaan uang.
