Pemrosesan Pra-Pengiriman
Pelanggan yang mengirimkan paket ke penerima internasional harus mengkonfirmasi bahwa mereka dapat melacak paket mereka selama pengiriman. Layanan Pos Amerika Serikat (USPS) membebankan biaya kecil untuk pelacakan paket sementara UPS, FedEx dan DHL termasuk pelacakan dalam biaya pengiriman. Setiap konsumen harus mempertimbangkan asuransi serta pelacakan paket untuk paket internasional karena semakin tinggi kemungkinan kerusakan dalam perjalanan. Setelah suatu paket diotorisasi untuk dilacak, seorang pegawai menerapkan stiker pada paket yang menampilkan kode batang unik. Kode batang ini dipindai di setiap perhentian selama pengiriman untuk memberikan informasi waktu nyata bagi konsumen yang tertarik.
Pelacakan Dalam Transit
Bahasa yang digunakan untuk berbagai perhentian selama pengiriman internasional berbeda dari operator ke operator. Setelah layanan pengiriman memproses paket, truk pengiriman membawa paket tersebut ke kantor distribusi regional. Fasilitas distribusi ini memilah pengiriman nasional dan internasional ke dalam kelompok umum untuk mengurangi jumlah perjalanan yang diperlukan untuk menyelesaikan pesanan paket harian.Paket internasional dibawa dengan pesawat ke fasilitas distribusi di Asia, Eropa dan beberapa titik sebelum dikirim ke penerimanya. Truk pengiriman, kereta api dan mobil di luar negeri dapat tertahan karena masalah jalan, kondisi cuaca, dan masalah teknis. Pelanggan dapat melacak kemajuan paket mereka setiap jam dalam sehari dengan memasukkan kode pelacakan ke alat pelacakan online layanan paket itu. Setelah kode dimasukkan, pengirim akan melihat akun perhentian pengiriman internasional sampai penerima telah menandatangani paket.
Konfirmasi pengiriman
Paket internasional menyelesaikan sirkuitnya setelah orang pengiriman mendapat tanda tangan dari penerima. Layanan pengiriman menggunakan pemindai genggam untuk membaca kode batang pelacakan dan memproses tanda tangan ke server pusat. Setelah tanda tangan dikonfirmasi, daftar pelacakan online diperbarui sehingga pengirim tahu siapa yang mengakui tanda terima paket. UPS, FedEx, dan DHL menawarkan konfirmasi pengiriman melalui email kepada pelanggan segera setelah pelacakan online diperbarui. Pelanggan USPS dapat membeli pengiriman dan konfirmasi tanda tangan dengan sedikit biaya jika mereka ingin menerima catatan melalui surat bahwa paket internasional mereka telah mencapai tujuannya. Jika paket belum dikirim dalam satu atau dua hari dari pengiriman yang diproyeksikan, pengirim harus menghubungi layanan pengiriman untuk menentukan apakah masalah transportasi atau komunikasi menghalangi pelacakan yang tepat.
