Seorang karyawan baru biasanya menerima pelatihan untuk fungsi-fungsi pekerjaan tertentu, namun, penting untuk mempertimbangkan untuk terus melatih karyawan sepanjang kariernya. Menurut ZeroMillion, sumber daya wirausaha, perusahaan yang menguntungkan menginvestasikan energi dalam melatih karyawan. Dengan mempelajari lebih banyak keterampilan, seorang karyawan bisa lebih produktif dan memikul tanggung jawab tambahan.
Cakupan Pekerjaan
Melatih karyawan di lebih dari satu fungsi pekerjaan adalah aset bagi organisasi. Jika satu departemen memiliki lonjakan pekerjaan, seseorang yang telah dilatih silang dapat dengan mudah berpindah dan membantu. Juga, jika seseorang di suatu departemen tiba-tiba pergi, departemen itu dapat menderita karena kurangnya personel yang berpengalaman. Seseorang yang telah menerima pelatihan dapat mengisi sampai seorang karyawan baru dipekerjakan untuk posisi itu. Pertimbangkan perjuangan yang dihadapi sebuah perusahaan kecil jika hanya satu petugas pengiriman dan penerima yang mengetahui prosesnya. Jika karyawan itu memutuskan untuk meninggalkan perusahaan, seluruh perusahaan dapat menderita karena kesalahan dibuat dan produksi melambat. Pelanggan mungkin memiliki keterlambatan menerima suatu produk dan pembayaran dapat terlewatkan ke pemasok.
Pengembangan Karyawan
Untuk mempertahankan karyawan yang baik, karyawan harus tumbuh dan berkembang. Pekerjaan tertentu dapat menjadi stagnan atau karyawan itu merasa seolah-olah dia tidak maju. Ketika seorang karyawan menerima pelatihan tambahan, dia belajar keterampilan baru yang meningkatkan pengetahuannya dan meningkatkan kinerja pekerjaannya. Juga, ketika seorang karyawan lemah di suatu daerah, pelatihan akan membantu meningkatkan fungsi tertentu. Misalnya, jika seorang karyawan berkinerja tinggi di sebagian besar tugas pekerjaannya tetapi berjuang untuk menyelesaikan laporan bulanan, pelatihan tambahan akan membuat tugas berjalan lebih cepat. Ini juga akan meningkatkan kepercayaan diri dan rasa prestasi karyawan. Untuk mengidentifikasi bidang kelemahan, pengusaha dapat menggunakan alat seperti ulasan kinerja untuk mencari tahu di mana seorang karyawan membutuhkan pelatihan. Tinjauan kinerja juga mengungkapkan ambisi karyawan di mana pelatihan dapat membantu menjaga karyawan yang mungkin pergi ke perusahaan baru.
Adaptasi Teknologi
Organisasi memiliki banyak peluang untuk meningkatkan efisiensi dengan teknologi baru seperti program perangkat lunak. Tetapi jika karyawan tidak dilatih tentang teknologi baru, Anda berisiko hanya memiliki sejumlah kecil orang yang dapat melakukan pekerjaan itu. Melatih lebih banyak karyawan tentang teknologi baru membantu memastikan Anda memiliki staf untuk menggunakan teknologi tersebut, dan semakin banyak karyawan mempelajari fitur-fitur khusus, semakin banyak efisiensi yang dapat dicapai. Jika perangkat lunak atau peralatan baru cukup penting untuk dibeli, itu harus cukup penting untuk melatih karyawan dalam penggunaannya.
Ekspansi Organisasi
Ketika sebuah organisasi berencana untuk tumbuh di area tertentu, akan bermanfaat untuk melatih orang-orang yang sudah ada di organisasi tersebut. Seseorang dengan pengalaman dalam aspek-aspek lain dari perusahaan adalah pilihan yang baik untuk melatih posisi yang akan datang. Misalnya, jika Anda berencana membuka toko baru dan Anda memiliki orang yang sangat efisien yang bekerja di pekerjaan non-manajerial, pertimbangkan untuk melatihnya untuk pindah. Dia tahu nilai-nilai perusahaan dan telah membuktikan bahwa dia melakukan pekerjaannya dengan baik. Mungkin bermanfaat untuk memindahkan karyawan saat ini daripada mengambil risiko pada posisi penting kepada orang tak dikenal dari luar perusahaan.
