Anda dapat menjalankan cek pada karyawan Anda sebelum Anda merekrut mereka, tetapi Anda tidak selalu dapat memprediksi bagaimana mereka akan bertindak di masa depan. Namun, Anda dapat mengasuransikan bisnis Anda untuk melindungi dari masalah seperti ketidakjujuran, pencurian, dan penipuan dengan mengambil jaminan obligasi atau selimut ketidakjujuran. Ini juga memberi tahu pelanggan Anda bahwa Anda juga mencari minat mereka.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi pribadi karyawan Anda, seperti nama, tanggal lahir, dan nomor jaminan sosial.
-
Laporan keuangan untuk bisnis Anda
Melindungi Bisnis Anda
Tanyakan pada diri sendiri siapa di organisasi Anda yang memiliki akses ke dana, menangani uang, atau memiliki peluang untuk penipuan. Anda akan dapat mengamankan ikatan individu yang disebutkan (yang mencakup orang yang Anda sebutkan) atau selimut (mencakup tindakan tidak jujur dari semua karyawan). Mengevaluasi karyawan Anda dan peran mereka akan membantu Anda memutuskan ikatan mana yang tepat untuk Anda.
Lihatlah buku-buku Anda. Periksa tingkat arus kas yang terjadi dan cari area di mana seorang karyawan dapat memanipulasi dana yang masuk atau keluar tanpa menarik banyak perhatian. Ketika Anda mengisolasi area-area ini, tanyakan pada diri sendiri berapa banyak yang berpotensi diambil, kemudian gunakan angka itu untuk jumlah obligasi atau asuransi yang akan Anda beli.
Hubungi agen asuransi Anda untuk meminta penawaran. Sebelum Anda membeli obligasi, atau menambahkan endorsemen ke kebijakan bisnis Anda, tanyakan tentang opsi yang tersedia, dan jenis penipuan dan ketidakjujuran apa yang dicakup. Apakah obligasi akan melindungi dari pencurian dari pelanggan? Apakah pemilik, eksekutif, dan anggota dewan dilindungi?
Putuskan apakah Anda membutuhkan selimut atau ikatan individu. Ikatan ketidakjujuran menyeluruh mencakup semua karyawan, sedangkan ikatan individu yang disebutkan hanya mencakup karyawan tertentu. Semakin banyak karyawan yang Anda terima atau gunakan dana, semakin besar kemungkinan Anda ingin membeli selimut. Jika Anda menggunakan ikatan individu yang disebutkan, Anda harus mengirimkan aplikasi dengan informasi pribadi dan tanda tangan dari perwakilan perusahaan.
Iklankan itu. Jika Anda adalah bisnis yang mengikat karyawan untuk melindungi pelanggan Anda (seperti kontraktor atau bisnis kesehatan / rumah perawatan rumah), Anda mungkin ingin mencatat ini pada kartu bisnis dan materi pemasaran Anda. Ini akan membantu pelanggan merasa nyaman memungkinkan Anda ke rumah mereka.
Kiat
-
Satu keuntungan dari ikatan individu yang disebutkan adalah bahwa setiap orang yang Anda ikatan perlu melengkapi aplikasi yang mungkin akan dikenakan pemeriksaan latar belakang perusahaan penjamin. Ini bisa bermanfaat bagi pengusaha yang biasanya tidak menjalankan pemeriksaan latar belakang pada karyawan.
Pemisahan tugas yang baik adalah perlindungan yang sangat baik terhadap penipuan. Misalnya, karyawan yang memiliki wewenang menulis cek tidak boleh menjadi karyawan yang sama dengan saldo rekening giro.
Peringatan
Beberapa cakupan ketidakjujuran yang ditemukan dalam polis asuransi hanya melindungi majikan. Jika Anda memiliki bisnis yang mengirim karyawan ke rumah pelanggan Anda (kontraktor, layanan kebersihan, perawatan kesehatan di rumah), Anda mungkin memerlukan ikatan terpisah yang akan memberi ganti rugi kepada pelanggan jika karyawan Anda mencuri dari mereka.
Banyak obligasi ketidakjujuran untuk layanan kebersihan dan kontraktor memiliki klausul hukuman, yang berarti bahwa mereka hanya membayar jika karyawan Anda benar-benar dinyatakan bersalah atas pencurian.
