Magang dapat memainkan peran yang berharga di kantor menyelesaikan tugas dan mendukung anggota staf, tetapi ada kalanya hal-hal tidak berjalan dengan baik. Jika pekerjaan magang kurang atau jika ada masalah sikap, maka sudah saatnya berpisah. Saat memecat magang, pastikan memiliki rencana untuk menghindari komplikasi yang tidak perlu selama pemisahan.
Bicaralah dengan Perwakilan SDM terlebih dahulu
Meskipun pekerja magang bukan karyawan teknis, penting untuk bertemu dengan perwakilan sumber daya manusia untuk membahas implikasi melepaskan pekerja magang. Diskusikan alasan pemutusan hubungan kerja untuk memastikan tidak ada hukum yang dilanggar. Juga, mungkin bijaksana untuk menghadirkan perwakilan sumber daya manusia saat magang dipecat. Jika tidak, pekerja magang dapat membuat tuduhan tentang keadaan pemecatan, yang dapat berakibat negatif bagi perusahaan dan citra publiknya.
Mengadakan pertemuan
Kebanyakan magang adalah mahasiswa yang ingin mendapatkan pengalaman kerja dunia nyata, sebelum mereka lulus dan dipaksa untuk mencari pekerjaan sendiri. Karena alasan ini, magang dianggap lebih sebagai pengalaman belajar daripada yang lain. Penting untuk mengadakan rapat ketika membiarkan magang pergi, untuk menjelaskan kepada mereka alasan pemutusan hubungan kerja. Umpan balik ini bisa sangat berharga dan membantu individu yang dibebaskan menyesuaikan perilaku mereka dan menjadi lebih sukses di masa depan. Pertemuan ini harus konstruktif daripada merendahkan, bahkan jika magang memiliki sikap yang buruk. Jika magang memiliki seorang mentor, orang itu juga harus hadir.
Dapatkan Perjanjian Non-pengungkapan yang Ditandatangani
Perjanjian non-pengungkapan biasanya ditandatangani pada awal pekerjaan atau magang, untuk perlindungan perusahaan dan kliennya. Jika tidak, karyawan atau karyawan magang mungkin tergoda untuk membahas kejadian di tempat kerja, bersama dengan perincian khusus yang dapat merusak reputasi majikan mereka. Jika perjanjian non-pengungkapan tidak ditandatangani, maka penting untuk mendapatkan satu ditandatangani sebelum magang pergi.
Lakukan post-mortem
Meskipun magang mungkin telah melakukan hal-hal untuk menjamin pemutusan hubungan kerja, penting untuk mencari tahu apakah ada yang salah pada ujung perusahaan juga. Memegang post-mortem dapat membantu pengusaha menentukan apakah mereka tidak menyediakan cukup waktu untuk merekrut pekerja magang, atau jika karyawan benar-benar memaksa pekerja magang untuk melakukan pekerjaan tambahan, yang tidak bernilai tambah. Jika ada kekurangan dalam pendekatan perusahaan untuk mempekerjakan atau memanfaatkan pekerja magang, masalah-masalah ini mungkin ditemukan di post-mortem.
