Magang, baik dibayar atau tidak, adalah bagian penting dari organisasi mana pun. Magang mencari pengalaman langsung dalam lingkungan profesional sambil belajar tentang lingkungan kerja dan keterampilan memoles. Setiap organisasi yang bergantung pada mahasiswa magang harus mengidentifikasi tujuan khusus sehingga pekerja magang memiliki pengalaman yang bermanfaat dan organisasi mencapai tujuannya. Magang juga harus menetapkan tujuan pribadi yang akan membantu mereka membangun karier mereka.
Diskusikan dan Setuju Tujuan
Diskusikan dan setujui tujuan tentang posisi pada hari pertama magang. Magang dan penyelia harus mengidentifikasi tanggung jawab dan harapan, menetapkan tenggat waktu yang realistis, dan mendorong pertanyaan dan saran.
Buat tugas yang mencakup pekerjaan yang bermakna dan menantang. Identifikasi tujuan masing-masing penugasan dan pahami mengapa masing-masing penting bagi organisasi. Penugasan untuk pekerja magang harus disusun serupa dengan pekerjaan untuk karyawan baru.
Uraikan penugasan kerja tim dan penugasan independen. Identifikasi peran dan pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh pekerja magang ketika tugas melibatkan upaya tim. Lakukan hal yang sama untuk penugasan independen.
Menetapkan pedoman pengukuran. Setuju tentang bagaimana tugas yang diselesaikan akan ditinjau dan dievaluasi. Ukur hasil terhadap sasaran, dan berikan nilai pada setiap pencapaian untuk digunakan dalam evaluasi akhir pekerjaan magang.
Komunikasikan dan tinjau tugas secara berkala. Komunikasi yang sering diprakarsai oleh kedua belah pihak akan membantu magang menyelesaikan tugas, mengatasi hambatan dan memenuhi tenggat waktu.
Tulis Tujuan
Tulis tujuan setelah menyetujui tujuan. Ketika magang dan penyelia memahami ruang lingkup pekerjaan, berapa banyak waktu magang dapat menyediakan dan berapa banyak pekerjaan yang dapat dia capai, berkomitmen tujuan untuk kertas.
Setiap tujuan harus mencakup beberapa komponen: 1) Identifikasi penugasan, taktik untuk menyelesaikan tugas dan tanggal penyelesaian yang diharapkan. 2) Identifikasi hasil yang dapat Anda ukur dan lacak untuk menentukan keberhasilan. 3) Pastikan hasilnya masuk akal dan dapat dicapai. 4) Pastikan setiap tugas dan pengukuran yang sesuai relevan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan. 5) Buat garis waktu yang menggabungkan waktu mulai, tinjauan tengah semester dan penyesuaian, dan penyelesaian setiap tujuan.
Tulis, edit, dan tulis ulang tujuan sampai jelas dan akan membantu mengelola tujuan. Termasuk rencana mundur jika keadaan berkembang yang memerlukan evaluasi ulang tugas atau tujuan.
Tinjau semua sasaran. Magang dan penyelia harus mendiskusikan setiap tujuan secara terpisah untuk memastikan bahwa masing-masing tujuan dapat dicapai dan diukur.
Finalisasi tujuan. Buat penyesuaian yang perlu dan disepakati. Saling setuju untuk mengikuti rencana dan berkomunikasi secara teratur untuk menyaring tujuan yang diperlukan.
Kiat
-
Siswa dan penyelia harus menjalin hubungan kerja yang erat. Dengan menghadiri pertemuan dan didorong untuk menawarkan ide, pekerja magang menjadi lebih percaya diri. Hubungan terbuka ini juga membantu penyelia / mentor memandu pekerjaan magang.
