Akuisisi dan biaya operasi mesin fotokopi menjadikannya investasi yang cukup besar untuk kantor rumahan atau usaha kecil. Sebagai gantinya untuk potongan perubahan itu, Anda menginginkan yang terbaik - dan paling tahan lama - kinerja dari perangkat keras Anda. Memilih mesin fotokopi berarti mencocokkan atribut peralatan dengan output khas Anda dan memperkirakan kebutuhan Anda di masa depan. Untuk menilai berapa lama mesin fotokopi itu akan bertahan, begitu Anda menjalankannya, lihat berbagai ukuran kinerjanya.
Siklus Tugas
Pabrikan mesin fotokopi mempublikasikan spesifikasi harapan hidup ini untuk hampir setiap model yang mereka produksi. Siklus tugas mewakili volume output bulanan yang dapat Anda gunakan untuk membandingkan satu mesin fotokopi dengan yang lainnya di semua produsen yang produknya Anda pertimbangkan pada waktu pembelian. Namun, jangan salah mengartikannya sebagai statistik kinerja, karena hanya memperkirakan batas atas daya tahan masing-masing mesin. Sebagai gantinya, cari volume cetak bulanan rata-rata atau yang disarankan, dua spesifikasi yang memperkirakan kapabilitas keluaran dalam layanan. Jika penggunaan bulanan Anda meningkat secara tak terduga pada waktu-waktu tertentu setiap bulan, verifikasi bahwa mesin fotokopi yang Anda pilih dapat mengatasi penggunaan terberat Anda. Lingkungan layanan Anda dapat mempengaruhi dan bahkan membatasi masa pakai peralatan, jika Anda menjalankan mesin fotokopi Anda pada sirkuit dengan daya yang kurang optimal, atau menyimpannya di area dengan ventilasi yang buruk atau tingkat debu yang tinggi.
Kartrid dan Habis Lain
Diperkirakan dalam beberapa halaman, masa pakai kartrid toner membantu Anda menilai masa pakai mesin fotokopi dalam dua cara. Pertama, mereka memberikan ukuran perbandingan biaya operasi di antara model perangkat keras. Kedua, statistik kartrid menegaskan apakah pabrikan mengklasifikasikan alat berat atau ringan. Bahan habis pakai hasil tinggi cenderung berkorelasi dengan mesin berkinerja tinggi. Namun, seperti halnya siklus tugas, masa pakai habis pakai tidak mewakili jumlah halaman aktual yang dapat Anda harapkan dari serangkaian kartrid toner, kecuali jika Anda mencetak jenis dokumen dengan cakupan cahaya yang digunakan pabrikan dalam uji kartrid toner mereka. suite.
Jaminan dan Kontrak Layanan
Sebagian besar mesin fotokopi dan bagian upgrade mereka membawa jaminan antara 90 hari dan satu tahun. Jika Anda menyewa atau membeli mesin fotokopi dari pengecer lokal, Anda dapat memperoleh kontrak layanan beserta peralatannya. Tergantung pada ketentuan kontrak Anda, ini mungkin mencakup semua biaya bahan habis pakai dan layanan rutin. Selama Anda membayar faktur layanan bulanan atau tahunan, perjanjian tetap berlaku, tetapi harganya akhirnya naik untuk mencerminkan nilai menyusut dari perangkat keras yang dicakupnya dan meningkatnya kemungkinan kegagalan komponen utama. Mintalah pengecer untuk mengutip biaya pertanggungan layanan tahunan selama lima tahun atau lebih penggunaan peralatan, dan catat titik di mana harga naik tajam. Beberapa pabrikan juga menerbitkan statistik yang menyatakan berapa lama mereka terus membuat komponen dan persediaan untuk model produk individu setelah mereka berhenti memproduksinya.
Ulasan dan Laporan Penggunaan
Ulasan dan laporan konsumen dapat membantu Anda menilai kemungkinan ketahanan model mesin fotokopi, terutama yang melihat adopsi luas di pasar. Sebuah tinjauan individu mungkin tidak terlalu berpengaruh, kecuali Anda dapat membuktikan klaimnya, tetapi pola komentar yang konsisten membantu membangun validitas evaluasi positif atau negatif. Cari sumber online terkemuka, termasuk situs pedagang yang menampilkan ulasan yang terhubung ke halaman barang dagangan mereka dan situs yang berfungsi sebagai papan komentar untuk pendapat pengguna. Papan ulasan dan publikasi konsumen cenderung berfokus pada barang dagangan umum, tetapi jika Anda mempertimbangkan printer multifungsi alih-alih mesin fotokopi, Anda mungkin menemukan tes penggunaan dan penilaian output dalam majalah populer.
