Karyawan yang dikecualikan tidak berhak atas upah lembur, menurut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil. Pegawai yang tidak bebas, di lain pihak, tidak dibebaskan dari peraturan upah lembur dan karenanya harus diberi kompensasi untuk bekerja lebih dari 40 jam dalam setiap minggu kerja. Mempengaruhi perubahan dari status karyawan yang dikecualikan menjadi status karyawan yang tidak dikecualikan dapat memiliki implikasi serius bagi bisnis Anda. Di antara implikasinya adalah peningkatan biaya tenaga kerja untuk upah lembur dan kemungkinan banyak pengaduan dari karyawan yang tugas pekerjaan dan tingkat wewenangnya dipengaruhi secara signifikan sebagai akibat dari perubahan tersebut.
Baca semua ketentuan yang terkandung dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil tentang klasifikasi karyawan. Hubungi Departemen Tenaga Kerja AS untuk panduan tentang memahami peraturan yang tidak jelas atau undang-undang yang memerlukan klarifikasi. Pastikan Anda memiliki pemahaman lengkap tentang status karyawan yang dikecualikan versus status karyawan yang tidak dikecualikan. Persyaratannya dapat membingungkan, dan kadang-kadang konsep yang berkaitan dengan karyawan yang digaji disalahartikan sebagai berlaku untuk semua karyawan yang dikecualikan. Penting bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang maksud pengecualian FLSA dan undang-undang upah lembur.
Diskusikan dengan staf sumber daya manusia Anda atau pimpinan eksekutif alasan untuk ingin mengubah karyawan yang dikecualikan menjadi karyawan yang tidak dikecualikan. Jelajahi semua kemungkinan konsekuensi yang akan ditemui oleh organisasi Anda sebagai akibat dari perubahan jenis ini bagi karyawannya. Idealnya, diskusi harus mencakup pengacara atau penasihat internal perusahaan Anda, serta tinjauan lengkap dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil dan bahan-bahan yang berkaitan dengan klasifikasi karyawan, kompensasi dan tindakan apa pun sebelumnya yang terkait dengan keputusan ketenagakerjaan yang memengaruhi tenaga kerja secara keseluruhan seperti serta karyawan individu.
Hasilkan sensus karyawan menggunakan sumber daya sistem informasi sumber daya manusia Anda. Urutkan data sesuai dengan klasifikasi karyawan - karyawan tidak bebas dan karyawan bebas. Ekstrak data karyawan yang dikecualikan dan lebih lanjut mengurutkannya berdasarkan posisi atau kategori yang dikecualikan, seperti administrasi, eksekutif, profesional, kreatif, dan karyawan profesional. Pastikan setiap kategori karyawan yang dicakup dalam pengecualian benar-benar dikecualikan. Misalnya, karyawan administrasi harus mendapatkan setidaknya $ 455 per minggu dan melakukan pekerjaan non-manual yang memerlukan perhatian pada manajemen perusahaan. Selain itu, karyawan administrasi harus secara rutin melakukan penilaian independen dalam melaksanakan tugas pekerjaan mereka.
Buat komunikasi semua staf untuk memberi tahu staf Anda bahwa akan ada perubahan pada metode klasifikasi. Mempengaruhi jenis perubahan ini rumit; Anda harus menyederhanakan pesan yang Anda sampaikan kepada karyawan untuk menghindari kebingungan. Kembangkan bentuk komunikasi karyawan lain untuk ditinjau bersama masing-masing karyawan. Karyawan Anda yang dikecualikan sekarang akan berhak atas upah lembur, yang mungkin diyakini sebagian karyawan sebagai keuntungan. Di sisi lain, mereklasifikasi karyawan sehingga mereka tidak bebas berarti membebaskan mereka dari tanggung jawab untuk membuat keputusan dan melakukan penilaian independen. Ini akan sulit bagi beberapa karyawan, terutama yang berada di posisi manajemen.
Hitung jumlah jam kerja yang dikecualikan dari karyawan di setiap posisi atau klasifikasi yang biasanya bekerja selama setiap minggu. Ini mungkin memerlukan waktu untuk menentukan rata-rata jumlah jam kerja karena karyawan yang dikecualikan biasanya tidak terbiasa memantau jam kerja mereka. Gunakan masukan observasi dan karyawan untuk menentukan berapa jam kerja karyawan Anda yang dikecualikan dalam minggu tertentu. Berikan spesialis kompensasi dan tunjangan Anda perubahan yang akan terjadi. Tingkat kompensasi kemungkinan akan berubah dan Anda mungkin bertanggung jawab atas upah punggung jika Anda secara efektif mengubah karyawan yang dikecualikan menjadi karyawan yang tidak dikecualikan.
Merevisi deskripsi pekerjaan untuk setiap klasifikasi pekerja dan setiap posisi dalam perusahaan. Hapus semua tanggung jawab dari pekerjaan mereka yang membutuhkan penilaian dan pengaruh independen yang mungkin mereka miliki terhadap kebijakan di tempat kerja, arahan manajemen, dan tugas-tugas lain yang sebelumnya mereka miliki sebagai karyawan yang dikecualikan. Dokumentasikan langkah-langkah Anda dalam proses ini untuk memastikan Anda memeriksa setiap peran pekerjaan untuk klasifikasi yang tepat. Keluarkan deskripsi pekerjaan baru untuk semua karyawan yang terpengaruh oleh perubahan; berikan uraian tugas kepada semua anggota tim manajemen yang tersisa.
