Dalam bisnis, "keuangan spontan" mengacu pada pembiayaan yang muncul dari operasi rutin sehari-hari. Berbeda dengan sumber pembiayaan umum lainnya, seperti pinjaman atau obligasi, mendapatkan tambahan pendanaan spontan tidak memerlukan tindakan khusus oleh perusahaan; itu hanya "terjadi," maka nama itu spontan. Dua sumber utama keuangan spontan untuk sebagian besar bisnis adalah kredit perdagangan dan akrual.
Apa yang Dimaksud dengan Keuangan
"Keuangan" dalam keuangan spontan tidak hanya merujuk pada uang; itu mengacu pada uang orang lain. Pikirkan tentang membeli mobil. "Membeli mobil" berarti membuat kesepakatan untuk kendaraan dan membawanya keluar dari tempat parkir. "Membiayai mobil" berarti mengambil pinjaman untuk mewujudkannya. Dalam bisnis, uang yang datang dari pelanggan biasanya tidak disebut sebagai pembiayaan. Ini pendapatan, dan itu milik perusahaan. Uang atau sesuatu yang bernilai milik pihak luar tetapi digunakan oleh perusahaan adalah pembiayaan.
Kredit Perdagangan
Kredit perdagangan merupakan sumber penting pembiayaan spontan untuk sebagian besar bisnis yang sedang berjalan. Kredit perdagangan adalah pengaturan "beli sekarang, bayar nanti". Misalnya, toko memesan 100 kotak permen karet dari pemasok. Pemasok mengirimkan kotak dan mengirimkan tagihan kepada toko. Itu kredit perdagangan. Sampai toko membayar tagihan, pemasok sebenarnya membiayai persediaan permen karet toko. Ketika volume bisnis toko meningkat, ia akan memesan lebih banyak persediaan, menggunakan lebih banyak kredit perdagangan. Ketika bisnis jatuh, itu mengurangi persediaan dan menggunakan lebih sedikit kredit. Tagihan yang terutang pada kredit perdagangan diidentifikasi dalam pembukuan perusahaan sebagai hutang, yang biasa disebut sebagai "hutang."
Biaya masih harus dibayar
Karyawan mungkin tidak menganggap diri mereka sebagai pemberi pinjaman kepada pemberi pinjaman, tetapi pada dasarnya, itulah yang mereka lakukan. Jika mereka dibayar setiap dua minggu, maka perusahaan secara teratur menikmati dua minggu dari kerja mereka yang berharga tanpa harus membayarnya. Upah mereka tentu saja bertambah, atau "bertambah," dan perusahaan akan membayar mereka pada waktunya. Tetapi sampai itu terjadi, para pekerja membantu membiayai perusahaan. Dan bukan hanya mereka. Perusahaan juga terus menagih tagihan untuk utilitas, pajak, dan pengeluaran umum lainnya. Biaya yang masih harus dibayar merupakan nilai yang telah diterima perusahaan tetapi belum dibayar, sama seperti persediaan yang diperoleh dari kredit perdagangan. Dan ketika perusahaan mempekerjakan lebih banyak (atau lebih sedikit) orang atau menggunakan lebih banyak (atau lebih sedikit) listrik, akrual ini akan menyesuaikan secara otomatis, atau "secara spontan."
Memperpanjang Hutang
Adalah fakta kehidupan bisnis bahwa beberapa perusahaan akan mencoba memperbaiki situasi arus kas mereka dengan berpegang pada pembiayaan spontan - dengan kata lain, dengan menunda membayar tagihan mereka. Perusahaan yang membayar faktur dalam waktu 30 hari, misalnya, dapat beralih ke siklus pembayaran 45 atau 60 hari, atau lebih lama. Semakin lama suatu perusahaan berjalan tanpa membayar tagihan, semakin lama ia akan menggunakan uang orang lain untuk membiayai operasinya. Tetapi sementara melakukan ini dapat menghasilkan manfaat jangka pendek, itu dapat menyebabkan kerusakan jangka panjang. Seperti dijelaskan oleh majalah "Penasihat Praktek CPA", vendor, seperti pemasok dan kontraktor, dapat diasingkan atau diusir oleh kesewenang-wenangan - atau bahkan diusir dari bisnis. Vendor juga dapat bereaksi terhadap gangguan dalam arus kas mereka sendiri dengan menaikkan harga - dan mempertahankan kenaikan itu bahkan jika ketentuan pembayaran kembali normal.
