Bukan hanya kandidat yang harus mengatur dan mempersiapkan wawancara - Anda juga harus siap. Menurut Biro Sumber Daya Manusia, wawancara terstruktur dua kali lebih efektif dalam memprediksi seberapa baik karyawan akan melakukan untuk Anda. Wawancara terstruktur, tidak seperti wawancara tidak terstruktur yang mengalir bebas, mengharuskan Anda melakukan pekerjaan rumah Anda pada kandidat dan posisi, dan membuat rencana untuk proses wawancara.
Tentukan Peran
Pilih pewawancara atau panel wawancara. Orang atau orang-orang yang dipilih harus terbiasa dengan pekerjaan yang mereka rekrut dan latih dalam membangun hubungan, mengajukan pertanyaan dan mengevaluasi jawaban. Departemen Sumber Daya Manusia Vermont merekomendasikan untuk menggunakan wawancara panel jika memungkinkan karena lebih dapat diandalkan dan adil. Departemen menyarankan agar ketua dipilih untuk memimpin pencarian atau komite, anggota harus beragam, dan panel harus berisi anggota dengan posisi yang sama atau lebih tinggi daripada pekerjaan yang sedang diisi. Tiga hingga lima anggota sangat ideal. Cadangan waktu wawancara dengan pewawancara atau anggota panel, lalu panggil kandidat dan tawarkan slot wawancara yang tersedia. Menurut Biro Sumber Daya Manusia Departemen Luar Negeri AS, sebagian besar wawancara berlangsung selama 45 hingga 50 menit.
Ketahui Deskripsi Pekerjaan
Anda perlu tahu apa yang Anda cari sebelum memasuki wawancara. Ini berarti menjadi sangat akrab dengan deskripsi pekerjaan. Baca deskripsi pekerjaan dan catat keterampilan, kualitas, dan pengalaman khusus yang dibutuhkan kandidat yang ideal untuk berhasil dalam posisi tersebut. Jika Anda bukan pengawas langsung posisi tersebut, jadwalkan untuk bertemu dengan pengawas posisi untuk mempelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab dan kebutuhan posisi tersebut. Ini akan memandu Anda dalam mempersiapkan pertanyaan wawancara yang tepat.
Pelajari Calon
Pelajari sebanyak mungkin tentang kandidat terlebih dahulu. Ini menghilangkan membuang waktu bertanya tentang informasi yang sudah terdaftar di resume atau di tempat lain. Resume mungkin juga memberikan beberapa petunjuk atau menginspirasi pertanyaan tertentu yang harus Anda tanyakan. Misalnya, jika Anda melihat kesenjangan yang tidak dapat dijelaskan dalam pekerjaan atau keterampilan yang diinginkan yang tercantum pada resume tetapi tidak dijelaskan, Anda dapat meminta informasi lebih lanjut dalam wawancara. Informasi latar belakang ini akan memberikan konteks dalam wawancara dan membantu Anda mengidentifikasi ketidakkonsistenan dan kekuatan. Juga pertimbangkan untuk meneliti kandidat di situs jejaring sosial. Menurut survei online nasional yang dilakukan oleh Harris Poll atas nama Careerbuilder.com pada tahun 2014, empat puluh tiga persen dari pengusaha yang disurvei menggunakan situs jejaring sosial untuk mendapatkan informasi nyata tentang kandidat, sebelum mereka merekrut. (lihat ref 5)
Pilih Pertanyaan Efektif
Wawancara terstruktur membutuhkan penulisan pertanyaan wawancara terlebih dahulu. Persiapkan pertanyaan yang berhubungan dengan posisi, tanyakan tentang perilaku masa lalu atau situasi hipotetis dan biarkan orang yang diwawancarai untuk menjawab secara rinci. Menurut Kantor Manajemen Personalia A.S., menanyakan para kandidat pertanyaan yang sama dalam urutan yang sama memudahkan untuk membandingkan kandidat dan memberi peringkat pada mereka. Untuk menghindari diskriminasi, pastikan semua pertanyaan terkait pekerjaan dan ada kebutuhan bisnis untuk menjawab pertanyaan itu. Mengharuskan pewawancara atau semua anggota panel membuat catatan untuk membantu proses evaluasi nanti.
