Saat melamar pekerjaan, Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan mengirimi Anda email undangan wawancara, bukan menelepon Anda secara langsung. Email permintaan wawancara ini akan menanyakan kapan waktu yang tepat untuk menelepon untuk wawancara telepon atau ketika Anda dapat datang ke kantor untuk wawancara tatap muka. Undangan lain mungkin memberi Anda pilihan tanggal dan waktu yang dapat Anda pilih. Email tanggapan harus singkat dan singkat. Ini bukan saatnya untuk membuat mereka kagum dengan kepribadian atau cerita keluarga Anda.
Atur font dan ukuran font Anda menjadi sesuatu yang mudah dibaca. Font berwarna atau gila yang terlalu besar atau terlalu kecil akan membuat Anda terlihat tidak profesional. Font Times New Roman atau Calibri berwarna hitam 12-inci adalah profesional.
Alamat email ke orang yang mengirimi Anda undangan wawancara, menggunakan judul dan nama belakangnya. (Misalnya, "Dear Mr. Smith) Jika Anda tidak yakin dengan namanya," Dear Sir "atau" Dear Madam "akan berlaku. Jika Anda tidak tahu jenis kelamin orang yang mengirim email," Dear Sir atau Madam "akan mencukupi. Jangan pernah menyebut email sebagai" Kepada Siapa Pun Semoga Peduli. "Jangan memanggil orang itu dengan nama depannya kecuali jika Anda mengenalnya secara pribadi. Gagal mengalamatkan email dengan benar membuat Anda terlihat malas atau kasar.
Berterimakasihlah kepada orang tersebut atas undangan wawancara, yang menyatakan bahwa Anda ingin mewawancarai posisi tersebut pada hari dan waktu tertentu. Selalu nyatakan nama posisi yang Anda lamar. Jika Anda diberi pilihan waktu wawancara, pilih satu yang paling cocok untuk Anda.
Tutup email Anda dengan "Hormat" diikuti dengan nama lengkap Anda. Setelah selesai, jalankan spell check. Kata-kata yang salah eja dalam surel Anda dapat membuat Anda kehilangan waktu untuk wawancara.
