Cara Mempersiapkan Jurnal. Saat Anda melacak dana bisnis Anda, Anda harus diatur dengan entri jurnal Anda. Dengan melacak debet dan kredit untuk persediaan, pengeluaran bisnis, asuransi, uang tunai, pendapatan, biaya bank, dan segala bentuk pertukaran moneter lainnya, Anda dapat terus melacak situasi keuangan Anda. Sistem pemantauan Anda dimulai dengan entri jurnal.
Catat tanggal, termasuk tahun, dan waktu entri di kolom pertama. Kencan entri Anda membuat cara mudah untuk menemukan entri tertentu nanti.
Daftar akun yang digunakan untuk transaksi. Perhatikan apakah pertukaran itu berasal dari penjualan, uang tunai, asuransi, pengeluaran bisnis, atau jenis akun lainnya. Tetap singkat, menggunakan singkatan dan nama panggilan akun. Untuk kejelasan, daftarkan semua akun yang memungkinkan pada halaman terpisah untuk dijadikan referensi oleh pembaca.
Perhatikan apakah transaksi itu merupakan debit atau kredit. Debit menunjukkan uang diambil dari akun untuk membayar hutang. Kredit menunjukkan uang dimasukkan ke dalam akun sebagai pembayaran.
Tuliskan jumlah transaksi. Ini hanyalah jumlah uang, dalam format dolar, dari pertukaran dalam entri ini. Pertimbangkan untuk mendebit dalam tanda kurung, menggunakan kode warna atau menggunakan tanda plus dan minus untuk menandakan jumlah positif dan negatif.
Jelaskan setiap informasi yang diperlukan untuk memahami transaksi, seperti nama vendor atau perubahan pengiriman. Jaga agar informasi ini singkat. Pembaca harus dapat memahami informasi tambahan tanpa mengarungi terlalu banyak kata.
