Mempersiapkan proposal anggaran yang profesional dan sukses melibatkan penggunaan program spreadsheet komputer untuk mengatur angka-angka Anda dan membuat presentasi yang mudah dibaca. Anda juga perlu menulis deskripsi singkat tentang setiap item dan pembenaran untuk permintaan anggaran Anda untuk memberi pembaca lebih banyak informasi yang menjadi dasar keputusannya. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menyiapkan proposal anggaran yang berhasil.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Program lembar kerja
-
Program pengolah kata
Buka program spreadsheet di komputer Anda. Buat kolom untuk item yang akan dimasukkan dalam anggaran, kolom kedua untuk biaya barang-barang itu dan baris di bagian bawah untuk total.
Untuk anggaran tahunan, buat kolom untuk pengeluaran setiap bulan, dengan kolom akhir untuk total tahunan. Di baris paling bawah spreadsheet, hitung total pengeluaran untuk setiap bulan.
Buka program pengolah kata di komputer Anda. Buat dokumen yang akan menjadi proposal Anda. Tulis bagian pertama sebagai latar belakang proposal Anda, gambarkan keberhasilan Anda sebelumnya atau pencapaian departemen Anda.
Format angka dalam spreadsheet sehingga total dicetak tebal. Pilih seluruh spreadsheet, salin dan tempel ke dokumen pengolah kata Anda.
Dalam dokumen proposal Anda, tulis justifikasi untuk masing-masing item anggaran. Sertakan latar belakang singkat penggunaan dan deskripsi kebutuhan di masa mendatang untuk setiap item.
Akhiri proposal Anda dengan menjawab kebutuhan untuk melanjutkan operasi pada level yang ditunjukkan oleh spreadsheet anggaran Anda.
Kiat
-
Saat menghitung biaya, tambahkan tambahan 5 persen hingga 10 persen, dan gunakan angka itu dalam proposal Anda. Lebih mudah untuk bernegosiasi daripada harus meminta lebih banyak.
Peringatan
Periksa ulang semua angka dan penulisan untuk memastikan mereka akurat dan berbicara kepada pembaca, apakah itu direktur anggaran, penyelia atau presiden perusahaan.
