Permintaan untuk Proposal adalah dokumen yang dibuat dan didistribusikan kepada calon kontraktor yang memungkinkan mereka untuk menawar proyek tertentu. RFP memberikan deskripsi proyek kepada kontraktor dan apa yang dicari organisasi. Kontraktor kemudian memilih apakah mereka ingin menulis proposal ke RFP atau tidak. Mereka harus memutuskan apakah mereka dapat menyelesaikan proyek dan apakah itu akan bermanfaat bagi perusahaan.
Pelajari RFP. Dokumen ini harus berisi instruksi serta penjelasan rinci tentang proyek. Setelah memutuskan untuk menawar proyek, ikuti semua instruksi tertulis yang termasuk dalam RFP.
Buat lembar sampul. Sebagian besar RFP meminta agar kontraktor penawaran membuat lembar sampul untuk lamarannya. Pada lembar sampul, tuliskan nama perusahaan yang memberikan RFP, nama perusahaan Anda dan deskripsi singkat tentang proyek yang ditentukan. Informasi ini umumnya terkandung di bagian administrasi RFP. Di bagian ini, perincian lainnya juga diberikan seperti tanggal tenggat waktu dan di mana untuk mengajukan proposal.
Berikan gambaran umum tentang perusahaan Anda. Nyatakan fakta tentang perusahaan Anda termasuk lamanya waktu berkecimpung dalam bisnis, jenis pekerjaan yang menjadi spesialisasi dan informasi penting apa pun yang membedakan perusahaan dari yang lain.
Nyatakan gambaran umum proyek. Proposal umumnya ditulis untuk memberikan jawaban atas suatu masalah. Dalam jenis proposal ini, masalahnya adalah proyek yang perlu dilakukan. Solusinya adalah perusahaan Anda dapat melakukan pekerjaan dan menyelesaikan seluruh proyek dengan cara terbaik.
Tulis pernyataan kerja. Bagian dari proposal ini menyatakan semua persyaratan teknis proyek termasuk spesifikasi kinerja, tugas persiapan lokasi, dan persyaratan kontrol kualitas. Pernyataan ini membantu perusahaan yang mengeluarkan RFP memilih kontraktor. Bagian ini membutuhkan banyak penelitian untuk membuat daftar dan menjelaskan setiap masalah teknis proyek secara menyeluruh. Ini juga memberikan deskripsi terperinci tentang bagaimana Anda berencana untuk mencapai dan menyelesaikan seluruh proyek.
Daftarkan referensi Anda. Tawarkan nama perusahaan lain yang pernah melakukan pekerjaan serupa dengan Anda. Tuliskan nama perusahaan, nama kontak, dan nomor telepon.
Sertakan jadwal harga. Tawarkan uraian biaya terperinci dengan merinci semua biaya termasuk bahan dan tenaga kerja. Pastikan untuk memasukkan setiap biaya yang akan Anda keluarkan, dan nyatakan semua informasi dengan jelas memungkinkan pembaca untuk dengan mudah memahami bagaimana Anda memberi harga pekerjaan dan berapa total biaya proyek itu.
Jelaskan informasi lisensi Anda. Sertakan nomor lisensi yang membuktikan bahwa Anda diasuransikan, terikat, dan dijamin untuk setiap aspek proyek yang akan Anda lakukan.
