Bisnis sering menggunakan layanan surat massal untuk tetap berhubungan dengan pelanggan mereka atau untuk menghubungi calon pelanggan. Dengan surat massal online, selusin undangan atau lebih atau beberapa ratus kupon dapat dikirim dengan satu klik. Sejumlah perusahaan, seperti Pitney Bowes, Endicia dan Stamps.com, menyediakan layanan pengiriman dan pengiriman berbasis internet yang membuatnya mudah untuk melakukan pengiriman massal secara online.
Pergi ke Stamps.com (lihat Sumberdaya) dan mendaftar untuk layanannya. Buat grup surat yang berbeda untuk tujuan yang berbeda, seperti undangan pelanggan, promosi, tagihan atau salam liburan.
Masuk ke akun Anda dan pilih tab "Print Postage" dari layar utama.
Pilih ikon Buku Alamat dari jendela alamat penerima.
Saat Anda melihat prompt "Pilih buku alamat", pilih buku alamat yang berisi daftar alamat.
Sorot semua nama di milis jika Anda berencana untuk mengirim surat ke semua anggota. Atau sorot hanya nama-nama yang ingin Anda terima suratnya. Untuk melakukan ini, tahan tombol "Ctrl" keyboard Anda saat memilih alamat. Anda juga dapat memilih rentang alamat dengan mengklik nama depan sambil menahan tombol "Shift" dan kemudian mengklik nama belakang dalam rentang tersebut.
Klik "OK." Tetapkan semua opsi pengiriman, seperti kelas surat, jumlah pengiriman, amplop atau label.
Masukkan amplop atau label ke dalam printer. Pilih label yang sesuai dari daftar "Print On".
Klik pada tombol "Cetak" di bagian bawah layar.
Untuk menghindari pengiriman salah cetak, gunakan opsi "Print Sample". Sampel pencetakan gratis.
Kiat
-
Jika Anda menggunakan buku alamat selain yang ditemukan di Stamps.com, Anda tidak dapat menyimpan milis atau menggunakannya untuk mengirim surat massal di lain waktu.
Untuk menggunakan buku alamat yang ditemukan di Stamps.com, pilih "Buku Alamat Stamps.com" setelah mengklik ikon Buku Alamat. Impor atau tambahkan nama milis baru ke buku alamat Stamps.com. Klik pada tombol "Grup Baru". Masukkan nama grup yang dipilih di kotak dialog "Informasi Grup".
