Apa itu siklus anggaran? Ini adalah fase perencanaan dan implementasi anggaran yang berbeda melalui periode penganggaran yang berbeda. Anggaran bisnis biasanya berkembang dalam fase yang total menghasilkan siklus hidup anggaran lengkap. Terlepas dari fokusnya, siklus anggaran dimulai dengan perencanaan dan berakhir dengan evaluasi menyeluruh. Meskipun istilah yang digunakan untuk mengidentifikasi empat fase dalam siklus dapat berbeda antara bisnis, tujuan dari persiapan, persetujuan, pelaksanaan dan tahap audit pengembangan dan implementasi anggaran pada umumnya sama.
Kiat
-
Keempat fase umumnya dikenal sebagai fase persiapan, persetujuan, pelaksanaan dan audit anggaran. Persyaratan ini mungkin berbeda di antara bisnis.
Peran Siklus Anggaran dalam Berbagai Area Bisnis
Setiap perusahaan memiliki anggaran operasional. Di dalam perusahaan, setiap departemen biasanya juga memiliki anggaran. Dalam banyak kasus, anggaran dibagi menjadi dua atau lebih anggaran khusus, seperti anggaran pemasaran dan anggaran untuk menghibur klien. Proyek-proyek tertentu juga memiliki anggaran sendiri dan seringkali, berbagai fase anggaran untuk dikelola. Di setiap tingkat, bisnis menggunakan anggaran untuk melacak pengeluaran mereka dan menyeimbangkan pengeluaran mereka dengan pengeluaran lain untuk menghasilkan laba. Periode penganggaran yang berbeda dapat membutuhkan anggaran yang berbeda, seperti tempat khusus.
Cetak Biru dalam Tahap Persiapan
Persiapan anggaran adalah proses yang memakan waktu yang biasanya memakan waktu dari tiga hingga enam bulan untuk menyelesaikannya. Selama fase ini, manajer departemen - atau pemilik - membuat rencana, memprioritaskan pengeluaran, angka-angka krisis dan mengembangkan rencana anggaran awal. Karena sebagian besar bisnis menyiapkan anggaran terpisah untuk setiap departemen atau divisi, dan kemudian menggabungkannya nanti, langkah-langkah dalam tahap persiapan anggaran dapat diulangi sebelum membuat anggaran awal yang dapat melewati fase persetujuan.
Mendapatkan Persetujuan Anggaran
Lamanya fase persetujuan umumnya tergantung pada ukuran bisnis dan struktur organisasinya. Misalnya, tanggung jawab persetujuan anggaran dalam bisnis kecil dengan struktur organisasi yang datar biasanya hanya melibatkan pemilik, atau pemilik dan beberapa manajer utama. Sebaliknya, bisnis skala menengah dan besar ditandai dengan struktur organisasi hierarkis formal yang biasanya memberikan tanggung jawab persetujuan kepada dewan, komite atau manajer tingkat senior yang berwenang. Persetujuan anggaran seringkali membutuhkan banyak diskusi dan pemungutan suara konsensus sebelum fase persetujuan selesai.
Melaksanakan Anggaran
Fase pelaksanaan atau implementasi dari siklus hidup anggaran paling sering berjalan dari awal hingga akhir tahun fiskal atau kalender. Pemantauan yang teratur dan konsisten untuk memastikan departemen mengikuti kendala anggaran dan mempertahankan kontrol internal sangat penting selama fase ini. Jika penyesuaian diperlukan selama tahun ini, bagian dari anggaran tahunan dapat kembali ke tahap persiapan dan menjalani siklus lagi. Jika pemantauan menemukan perbedaan, seperti pembengkakan biaya yang signifikan atau pengeluaran yang tidak sesuai dengan alokasi anggaran, audit internal dapat dilakukan sebelum akhir tahun.
Audit Akhir Tahun
Fase audit - yang terdiri dari audit internal, audit eksternal, atau keduanya - biasanya dilakukan setelah tahun fiskal berakhir. Dengan cermat memeriksa laporan dan laporan keuangan akhir tahun menyediakan cara untuk menilai kepatuhan terhadap kendala anggaran dan menentukan apakah proyeksi yang digunakan selama periode penganggaran yang berbeda akurat. Laporan evaluasi yang dibuat oleh tim audit, yang mencakup rekomendasi untuk tahun yang akan datang, menyelesaikan fase audit dan siklus anggaran tahun berjalan.
