Family and Friends Days kadang-kadang ditawarkan oleh lembaga dan organisasi terutama sebagai tempat untuk menarik pelanggan baru. Gereja sering menjadi tuan rumah Family and Friends Days. Sekolah dan organisasi lain terkadang menawarkan acara ini juga. Karena tujuan dari acara ini adalah untuk menarik anggota baru atau mengesankan orang-orang yang dicintai anggota saat ini, hari itu harus mencakup acara dan kegiatan yang menarik dan informatif.
Alamat Selamat Datang
Memulai Hari Keluarga dan Teman dengan alamat penyambutan adalah pendekatan yang umum. Alamat sambutan dapat menyoroti fakta dan misi penting dari organisasi yang menjadi tuan rumah acara tersebut. Keluarga dan teman-teman yang hadir dapat merasakan seperti apa hari itu bagi mereka. Alamat sambutan biasanya singkat, tetapi mencakup perkenalan orang-orang penting, seperti pejabat organisasi dan pemimpin wisata. Memberikan garis besar acara di toko untuk hari itu juga merupakan bagian dari alamat sambutan yang baik.
Tur dan Aktivitas
Jika menyelenggarakan acara ini untuk merekrut anggota baru ke sebuah gereja, Anda mungkin ingin menawarkan tur fasilitas. Jelaskan di mana peristiwa-peristiwa penting terjadi, dan ke mana orang harus pergi jika mereka memutuskan untuk menghadiri khotbah berikutnya. Jika Anda menyelenggarakan Hari Keluarga dan Teman untuk sekolah, berikan tur singkat ke kampus. Tunjukkan pada kelompok Anda tempat paling penting di kampus dan berikan mereka beberapa fakta tentang pendidikan di sekolah Anda.
Seminar Informasi
Menjelang akhir hari, tawarkan seminar informasi kepada peserta. Dalam seminar ini, Anda dapat memberi mereka informasi mendalam tentang organisasi Anda. Berikan fakta, statistik, dan contoh semua yang Anda diskusikan.Ini adalah kesempatan terakhir untuk meyakinkan para peserta bahwa mereka ingin menjadi bagian dari gereja Anda, atau bahwa mereka ingin menghadiri sekolah Anda, atau bahwa mereka membuat pilihan yang tepat dalam mendaftarkan anak mereka di fasilitas penitipan anak Anda.
Peluang Tanya Jawab
Memberikan kesempatan bagi individu untuk mengajukan pertanyaan adalah komponen yang sangat penting dari acara ini. Untuk memastikan bahwa peserta memiliki kesempatan yang luas untuk mendapatkan jawaban pertanyaan yang memuaskan, Anda dapat menjadwalkan blok waktu khusus untuk diskusi tanya jawab. Anda juga dapat membangun beberapa waktu untuk pertanyaan di akhir acara lain - misalnya, saat mengakhiri seminar informasi atau selama tur.
