Letter of credit adalah metode mengamankan pembayaran kepada vendor. Ketika penjual meminta pembeli untuk mendapatkan surat kredit, itu berarti penjual ingin memastikan pembayaran untuk produk yang dia jual kepada pelanggan itu. Biasanya letter of credit dikeluarkan oleh bank. Bentuk yang paling umum adalah standby letter of credit untuk transaksi domestik dan letter of credit dokumenter untuk transaksi internasional.
Langkah-langkah untuk Membuka Letter of Credit
Tetapkan ketentuan penjualan dengan vendor Anda. Anda perlu menentukan yang berikut: Berapa banyak produk yang akan Anda beli setiap bulan? Seberapa sering pembayaran akan jatuh tempo? Dengan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, jumlah yang dijamin oleh letter of credit dapat ditentukan. Biasanya jumlah letter of credit akan berjumlah total produk selama 30 hari, plus atau minus 10 persen.
Apakah Anda memerlukan dokumenter atau surat kredit siaga? Letter of credit dokumenter digunakan untuk transaksi internasional dan biasanya hanya mencakup satu transaksi. Siaga kredit siaga adalah kontrak jangka panjang yang mencakup satu tahun atau lebih.
Hubungi bank Anda untuk menyusun surat kredit. Setelah ketentuan penjualan ditetapkan, petugas perbankan Anda akan menyusun surat itu. Dalam kebanyakan kasus, jika Anda memegang jalur kredit dengan bank, jumlah letter of credit akan ditahan terhadap jalur kredit. Jika tidak ada jalur kredit, bank dapat menahan jumlah tersebut terhadap akun pasar uang.
Kirim surat kredit kepada pembeli untuk persetujuan. Seringkali bank Anda akan melakukan langkah ini untuk Anda. Penjual dapat meminta untuk merevisi beberapa kata-katanya. Jika ini terjadi, bank Anda harus menyetujui perubahan. Setelah ketiga pihak menyetujui dokumen final, Anda dapat melakukan bisnis dengan penjual.
Pastikan surat kredit dokumenter dirilis. Jika bisnis telah selesai dan vendor telah dibayar, penjual biasanya merilis letter of credit dokumenter. Ini akan membebaskan jalur kredit atau jaminan Anda.
Pastikan surat kredit siaga diperbarui. Banyak surat kredit siaga diperpanjang secara otomatis setiap tahun kecuali dibatalkan oleh bank. Jika klausul perpanjangan otomatis tidak ada, hubungi bank Anda 60 hari sebelum tanggal kedaluwarsa letter of credit untuk menghindari gangguan bisnis.
Kiat
-
Standby letter of credit seringkali diperlukan untuk membangun pola pembayaran yang baik dengan vendor. Tanyakan kepada vendor Anda setiap tahun apakah ia dapat menawarkan kredit perdagangan alih-alih membutuhkan surat kredit.
