Memberhentikan karyawan tidak pernah merupakan proses yang mudah, terutama ketika Anda memberhentikan pekerja yang telah bersama Anda selama beberapa waktu. Namun, ketika masa-masa sulit dalam bisnis, PHK terkadang merupakan langkah yang perlu. Anda dapat memudahkan transisi bagi karyawan Anda dengan menawarkan paket PHK yang solid untuk membawa mereka melalui periode awal guncangan dan gejolak emosional. Paket ini bertujuan untuk membantu mencegah masalah keuangan yang cukup lama bagi karyawan untuk mencari cara pendapatan lain.
Tawarkan setidaknya beberapa minggu pembayaran dengan tarif reguler karyawan. Beberapa perusahaan menawarkan satu minggu hingga dua minggu untuk setiap tahun layanan, yang memberikan penyangga yang lebih dalam bagi karyawan lama. Paling tidak, tawarkan gaji antara dua dan tiga minggu untuk memberi karyawan kesempatan untuk mendapatkan bantuan dari program Kompensasi Pengangguran Federal-Negara.
Berikan tunjangan asuransi kesehatan untuk jumlah waktu yang sama dengan saat Anda memberikan uang pesangon. Namun, sebelum Anda membuat penawaran resmi untuk melakukannya, tanyakan kepada perusahaan asuransi Anda untuk menentukan kebijakan untuk melakukan ini. Hilangnya tunjangan adalah salah satu komponen yang lebih mengerikan dari kehilangan pekerjaan bagi banyak orang, karena mereka dibiarkan tanpa perlindungan dan akses ke sana untuk masa mendatang. Paling tidak, Anda diwajibkan oleh undang-undang federal untuk menawarkan paket Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA), yang memungkinkan karyawan untuk menjaga perlindungan karena hingga 18 bulan dengan premi yang jauh lebih tinggi.
Masukkan layanan penempatan kerja dalam paket PHK, seperti membuat departemen sumber daya manusia Anda tersedia untuk bantuan resume dan tiruan wawancara. Anda dapat memberikan referensi pribadi untuk karyawan baru Anda untuk diteruskan kepada calon majikan. Gagasan tambahan termasuk mengizinkan penggunaan sumber daya perusahaan tertentu (seperti mencetak, menyalin, dan mengirim surat) untuk jangka waktu yang telah ditentukan dan merujuk karyawan ke agen penempatan luar. Menyediakan layanan ini tidak hanya mempertahankan reputasi positif untuk perusahaan Anda, tetapi juga menawarkan upaya tulus untuk membantu karyawan Anda yang diberhentikan selama masa-masa pemindahan mereka.
Pastikan bahwa informasi rencana pensiun karyawan, serta informasi pensiun dan portofolio saham apa pun, termasuk dalam paket. Kebijakan tentang bagaimana menangani ini bervariasi di antara perusahaan; oleh karena itu, Anda harus memasukkan bahasa tertentu dalam perjanjian penghentian. Termasuk ketentuan tentang manfaat finansial apa yang masih akan tersedia bagi karyawan, cara mempertahankan dan / atau melikuidasi opsi saham dan rencana 401K, opsi pembayaran kembali pada pinjaman 401K, porsi pensiun / pensiun yang masih akan tersedia dan lainnya informasi manfaat keuangan terkait.
