Akuntansi berbasis akrual membantu Anda mencatat aktivitas bisnis Anda saat itu terjadi, bahkan jika uang tunai belum berpindah tangan.Sebagian besar bisnis menggunakan metode ini daripada akuntansi berbasis kas. IRS umumnya memungkinkan Anda memilih metode akuntansi yang Anda gunakan, dengan beberapa pengecualian. Ketika Anda mengajukan pengembalian pertama Anda, Anda harus melaporkan pilihan metode akuntansi Anda dan tetap menggunakannya begitu Anda telah membuat pilihan Anda.
Kiat
-
Setiap bisnis dapat memilih untuk menggunakan metode akuntansi akrual, tetapi Anda harus menggunakannya jika Anda seorang C Corporation, Anda memiliki inventaris atau pendapatan penjualan tahunan Anda lebih dari $ 5 juta.
Akuntansi Kas Akrual Vs
Metode akuntansi akrual digunakan di sebagian besar perusahaan. Dengan metode ini, Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran segera setelah Anda mengeluarkannya, bahkan jika uang belum masuk ke akun Anda atau tagihan belum dibayar. Bandingkan ini dengan metode akuntansi tunai, di mana Anda hanya mencatat transaksi ketika uang dibayarkan atau diterima, dan Anda dapat melihat bagaimana metode akrual memungkinkan Anda untuk memiliki pandangan yang lebih realistis tentang pendapatan dan pengeluaran Anda dalam periode waktu tertentu. Bisnis apa pun yang membawa inventaris, mencatat tagihan sebelum membayarnya dalam akun yang dapat dibayarkan atau membuat penjualan secara kredit yang menghasilkan piutang, pada umumnya harus menggunakan akuntansi akrual. Kelemahan dari akuntansi akrual adalah kurangnya visibilitas ke dalam arus kas perusahaan. Perusahaan biasanya mengimbangi masalah ini dengan menyiapkan laporan arus kas bulanan.
Ketika Anda Harus Menggunakan Akrual
Jika Anda mengoperasikan kepemilikan perseorangan atau bisnis kecil, terutama bisnis yang berhubungan dengan layanan yang tidak membawa inventaris, Anda akan dapat menggunakan akuntansi tunai selama pendapatan tahunan bruto Anda tidak melebihi $ 5 juta. Jika tidak, Anda harus menggunakan akuntansi akrual. Wajib untuk menggunakan metode akrual jika bisnis Anda memenuhi salah satu dari tiga kondisi berikut:
- Anda membawa inventaris
- Anda adalah perusahaan C
- Pendapatan kotor rata-rata tahunan Anda melebihi $ 5 juta per tahun.
Untuk menambah warna pada kondisi ini, jika Anda menawarkan kredit apa pun kepada pelanggan Anda dan membiarkan mereka membayar Anda nanti untuk pembelian, atau jika bisnis Anda melakukan pembelian secara kredit, Anda harus menggunakan akuntansi akrual. Jika Anda membuat suatu produk, membeli barang untuk dijual kembali, menjual barang dagangan atau melaporkan inventaris apa pun yang ada di tangan Anda pada akhir setiap tahun untuk pajak, IRS mengharuskan Anda untuk menggunakan akuntansi akrual.
Pengecualian: Hibrida
Dalam beberapa kasus, jika suatu perusahaan memiliki persediaan, tetapi itu mewakili bagian yang sangat kecil dari bisnis, perusahaan dapat menggunakan akuntansi berbasis kas untuk sebagian besar transaksi bisnis lainnya sambil menggunakan akuntansi akrual hanya untuk persediaan. IRS memungkinkan metode ini, yang disebut metode Hibrid. Namun, itu melibatkan aturan khusus, dan pendapatan dan pengeluaran harus menggunakan metode pelaporan yang sama, apakah Anda memilih uang tunai atau akrual. Dengan kata lain, Anda tidak dapat mencatat pendapatan Anda menggunakan metode tunai dan mencatat pengeluaran dengan metode akrual. Cara terbaik untuk mendapatkan saran dari akuntan pajak jika Anda termasuk dalam kategori ini.
Apa Artinya untuk Bisnis Anda
Metode akrual mencakup akuntansi untuk semua tagihan yang Anda miliki dalam akun hutang, dan semua uang yang terhutang kepada Anda, dalam akun piutang. Ini memberi Anda gambaran yang lebih akurat tentang profitabilitas sejati perusahaan Anda, terutama dalam jangka panjang. Jika Anda tergoda untuk menggunakan metode akuntansi berbasis kas untuk bisnis Anda, itu bisa dimengerti karena kesederhanaan metode tersebut. Namun, sistem akuntansi Anda tidak akan melacak tagihan yang terhutang, atau memungkinkan Anda menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan dan melacak uang yang belum dibayar itu. Selain itu, perusahaan Anda mungkin terlihat baik-baik saja dengan banyak uang tunai di bank. Namun, Anda sebenarnya dapat memiliki banyak tagihan yang belum dibayar yang tidak terlacak, yang jauh melebihi uang tunai dalam bisnis Anda.
