Perusahaan yang memproduksi barang harus mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum seperti perusahaan lain. Aturan-aturan ini ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan dan Dewan Standar Akuntansi Internasional. Produsen menghadapi tantangan unik dalam akuntansi untuk suku cadang, persediaan, inventaris, dan penjualan yang tidak harus dihadapi perusahaan lain. Beberapa aturan akuntansi hanya berlaku untuk produsen untuk menangani kebutuhan akuntansi dan pelaporan yang unik ini.
Akuntansi dalam Lingkungan Manufaktur
Perusahaan manufaktur harus memperhitungkan semua komponen produk yang dibuat dan dijualnya. Ini termasuk bahan baku, semua persediaan yang digunakan dalam proses, komponen yang diproduksi sebagian dan inventaris barang jadi. Dalam setiap langkah proses manufaktur, tenaga kerja ditambahkan, yang menambah nilai barang. Biaya tenaga kerja harus dipisahkan antara tenaga kerja pabrik langsung dan tenaga administrasi. Yang pertama dibangun ke dalam inventaris dan yang kedua adalah biaya periode.
Akuntansi untuk Pekerjaan-dalam-Kemajuan
Barang-barang manufaktur mungkin dalam proses untuk jangka waktu yang lama. Mungkin ada produk yang berada dalam tahap produksi yang berbeda pada akhir periode, dan semua biaya dari setiap item ke titik waktu harus dimasukkan. Biaya produksi di perusahaan manufaktur sering distandarisasi untuk memudahkan pelacakan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat melihat kembali sejarah biayanya dan memperkirakan bahwa produknya bernilai $ 18 ketika selesai 25 persen, $ 43 ketika selesai 50 persen dan $ 52 ketika sudah selesai 100 persen. Perusahaan akan menerapkan biaya standar ini untuk setiap unit produksi yang ada di setiap tahap penyelesaian ini.
Pengakuan Pendapatan
Masalah pelaporan lain yang dihadapi pabrikan adalah kapan harus mengenali penjualan. Ada beberapa tahap di mana penjualan dapat dicatat, seperti ketika unit yang dipesan selesai, ketika dikirim, ketika diterima oleh pelanggan atau ketika uang tunai diterima oleh perusahaan. Prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum mensyaratkan bahwa penjualan diakui ketika risiko dan manfaat kepemilikan telah berpindah kepada pelanggan. Ini berarti titik waktu ketika pelanggan dapat menggunakan produk untuk keuntungannya sendiri, dan ketika dia harus memperbaiki atau menggantinya jika rusak atau hilang. Tergantung pada kontrak penjualan, ini sering terjadi ketika produk dikirim dari produsen atau ketika diterima oleh pelanggan.
Persediaan Usang
Pabrikan sering memegang inventaris jadi di gudang-gudangnya menunggu untuk menjualnya. Selama periode waktu ini, banyak hal dapat terjadi yang membuat inventaris kurang bernilai bagi pelanggan atau bahkan tidak berharga. Menyimpan inventaris dapat menyebabkan kerusakan melalui sarana lingkungan, seperti panas, dingin, air atau asap. Persediaan juga bisa menjadi tidak berharga karena usang. Persediaan dapat menjadi usang karena produk baru telah diperkenalkan di pasar yang disukai pelanggan atau teknologi baru telah memungkinkan harga produksi dan harga jual turun pada item. Pabrikan harus meninjau inventarisasinya secara teratur untuk memastikan bahwa itu dapat dijual setidaknya dengan nilai yang tercatat di neraca. Jika tidak, inventaris harus ditulis ke nilai pasar saat ini untuk mencerminkan keusangannya. Ini mungkin berarti menghapus sepenuhnya jika perusahaan tidak percaya bahwa itu dapat dijual sama sekali.