Topik Rapat untuk Meningkatkan Produksi & Produktivitas

Daftar Isi:

Anonim

Bisnis yang sukses membutuhkan kerja sama dan kepemimpinan pengusaha dan karyawan. Ini termasuk memiliki percakapan yang tepat dengan CEO, eksekutif, manajer, dan siapa pun yang berkontribusi pada pertumbuhan bisnis. Pertemuan mingguan atau bulanan sering diadakan untuk membahas berbagai topik untuk menjaga semua orang di jalurnya dan untuk terus meningkatkan produksi dan produktivitas bisnis.

Prestasi Harian

Topik ini berkaitan dengan apa yang orang harapkan atau ingin capai selama tugas pekerjaan sehari-hari mereka. Misalnya, jika topik ini diangkat selama rapat, pertanyaan topik sederhana dan efektif yang mungkin Anda tanyakan kepada semua orang di meja adalah, "Apa yang akan Anda capai hari ini?" Jawabannya mungkin: "Sebagai karyawan dari perusahaan bisnis ini, saya harus melakukan apa yang perlu dilakukan untuk melayani pelanggan saya, karyawan dan majikan saya untuk memastikan kualitas dan nilai berkelanjutan yang diberikan bisnis ini kepada orang lain." Pertanyaan ini membantu mengingatkan orang bahwa mereka berada dalam bisnis untuk menghasilkan hasil. Ini juga membantu orang untuk memahami bahwa hasil dan prestasi harian mereka, apa pun itu, secara tidak langsung membantu bisnis secara keseluruhan. Dengan demikian, karyawan harus memiliki tingkat kepemilikan dan tanggung jawab atas pekerjaan mereka sehingga setiap orang dapat saling menginspirasi untuk menjadi produktif dan berkontribusi pada produksi bisnis.

Hasil spesifik

Meskipun mirip dengan topik pertama, ini mempersempit fokus ke apa yang harus dilakukan. Pertanyaan topik untuk hasil tertentu mungkin, "Hasil spesifik apa yang akan Anda hasilkan hari ini?" Sebuah jawaban untuk ini mungkin: "Sebagai karyawan dari perusahaan bisnis ini, pada akhir hari saya akan mengklarifikasi kesalahpahaman dengan atasan saya, saya akan menyapa vendor, pelanggan dan tamu lain dengan hormat dan pengertian, dan saya akan memberikan arahan untuk vendor, pelanggan dan tamu. Saya akan menjawab telepon, menangani pesan, mengurutkan surat masuk, mengumpulkan surat keluar karyawan, menyelesaikan lembar catatan pemeliharaan dan menyelesaikan memasukkan semua data komputer yang diperlukan sebelum pukul 17:00 hari ini. " Adanya pertemuan tentang hasil spesifik akan memberikan wawasan terperinci kepada setiap karyawan tentang apa yang dilakukan semua orang, sehingga mereka dapat tetap di jalurnya untuk membantu meningkatkan produksi dan produktivitas bisnis.

Keberhasilan

Topik penting lain yang mungkin dibahas adalah definisi kesuksesan bagi seorang karyawan dan bisnis. Tujuan dari diskusi ini adalah untuk membantu orang mengidentifikasi apa arti kesuksesan bagi mereka. Misalnya, ajukan pertanyaan seperti, "Apa arti kesuksesan bagi Anda dan bagaimana kami dapat membuat bisnis ini sukses?" Karyawan dapat menjawab, "Sukses bagi saya berarti bangun di pagi hari dan melakukan sesuatu yang memberikan nilai kepada pelanggan melalui layanan berkualitas yang membuat mereka bahagia. Selain itu, jika kita dapat membangun semangat tim yang positif, memiliki hubungan yang terbuka dan jujur ​​dengan komunikasi dan terus untuk mengejar pertumbuhan dan pembelajaran, saya percaya bahwa kita dapat membuat bisnis ini sukses. " Diskusi ini akan membantu orang berbagi ide dan perspektif mereka satu sama lain dalam lingkungan yang terbuka, sehingga semua orang merasa keyakinan mereka adalah bagian dari bisnis 'dan bahwa setiap orang dapat tetap pada halaman yang sama untuk membantu menjadi produktif demi keberhasilan bisnis.