Sebuah bisnis tidak harus menghapus aset yang sepenuhnya terdepresiasi karena, untuk semua maksud dan tujuan, telah menghapus aset tersebut melalui akumulasi penyusutan. Jika aset masih dalam layanan ketika telah sepenuhnya terdepresiasi, perusahaan dapat membiarkannya dalam layanan. Dan jika aset "mati" setelah sepenuhnya terdepresiasi, tidak ada lagi yang bisa dihapuskan.
Penyusutan
Perusahaan menggunakan depresiasi untuk menyebarkan biaya aset modal selama umur aset tersebut. Jika sebuah perusahaan membelanjakan $ 100.000 untuk satu peralatan baru dalam satu tahun, misalnya, laporan keuangannya untuk tahun itu tidak akan menunjukkan $ 100.000 sepenuhnya sebagai biaya. Sebagai gantinya, perusahaan akan mencatat persentase biaya setiap tahun. Jika peralatan diperkirakan akan bertahan 10 tahun, perusahaan mungkin akan mengambil biaya penyusutan $ 10.000 per tahun.
Nilai Buku Bersih
Aset yang terdepresiasi tetap ada di neraca perusahaan sesuai dengan biaya aslinya, tetapi setiap kali perusahaan mencatat biaya penyusutan, aset itu menambah jumlah biaya itu ke akun penyeimbangan, biasanya disebut "akumulasi penyusutan." Jadi, setelah tiga tahun pengeluaran penyusutan $ 10.000 pada peralatan seharga $ 100.000, neraca akan menunjukkan peralatan itu $ 100.000, ditambah akumulasi penyusutan $ 30.000. Biaya asli aset dikurangi penyusutan adalah "nilai buku bersih" dari aset, juga disebut nilai tercatat. Dalam hal ini, itu akan menjadi $ 70.000.
Aset Sepenuhnya Disusutkan
Akhirnya, aset menjadi sepenuhnya terdepresiasi. Itu berarti bahwa perusahaan telah mengklaim total biaya penyusutan maksimum untuk aset, dan nilai tercatat aset adalah nol. Namun, hanya karena suatu aset terdepresiasi penuh tidak berarti perusahaan masih tidak dapat menggunakannya. Jika peralatan masih bekerja setelah umur 10 tahun yang seharusnya habis, tidak apa-apa. Jadwal penyusutan hanyalah alat akuntansi untuk mendistribusikan biaya, bukan prediksi yang mengikat tentang kapan aset harus pergi ke tumpukan memo.
Penghapusan
Sebuah perusahaan "menghapus" aset ketika itu menentukan aset itu tidak berharga. Katakanlah sebuah perusahaan memiliki peralatan penuaan dengan nilai tercatat $ 20.000. Peralatan rusak dan tidak dapat diperbaiki. Itu tidak berharga. Jadi perusahaan mengklaim biaya untuk nilai tercatat penuh yang tersisa - dalam hal ini, $ 20.000 - dan menghapus aset dari neraca sepenuhnya. Itu penghapusan. Tetapi ketika suatu aset telah sepenuhnya disusutkan, perusahaan telah mengklaim seluruh biaya aset sebagai beban. Akibatnya, aset tersebut telah dihapusbukukan. Ketika aset berhenti bekerja, tidak ada biaya lebih lanjut yang diperlukan. Yang dilakukan perusahaan hanyalah melepas aset dan akumulasi penyusutannya dari neraca. Karena nilai tercatatnya sudah nol, tidak ada pengaruhnya terhadap kekayaan bersih perusahaan.
Nilai sisa
Sering kali, peralatan atau aset "tidak berharga" masih memiliki nilai sisa. Mesin yang rusak dapat dijual untuk skrap, misalnya, atau kendaraan yang sudah usang dapat dijual untuk suku cadang. Jika suatu aset memiliki "nilai penyelamatan" seperti itu, itu akan menjadi nilai tercatatnya ketika disusutkan penuh. Namun, aturan yang sama berlaku. Perusahaan tidak harus menghapus atau menulis aset ketika sudah sepenuhnya terdepresiasi; itu bisa menggunakan aset selama dia mau. Satu-satunya perbedaan: Ketika perusahaan akhirnya membuang aset, itu akan mengumpulkan nilai sisa. Nilai tercatat aset karenanya akan dikonversi menjadi uang tunai, dan kekayaan bersih perusahaan akan tetap sama. Sekali lagi, tidak ada penghapusbukuan diperlukan.
