Tujuan dari surat kerja tergantung pada apakah Anda menerimanya atau memberikannya. Seorang pemilik bisnis yang mengirimkan surat kerja kepada kandidat yang dia rasa paling cocok untuk pekerjaan itu memastikan bahwa dia memiliki komitmen dari orang yang dia pikir paling cocok untuk pekerjaan itu. Itu berarti dia telah menyelesaikan proses seleksi dan sekarang siap untuk bergerak maju dengan naik ke atas karyawan baru. Jika Anda seorang pencari kerja yang menerima surat penawaran, itu berarti bahwa setelah Anda menyetujui persyaratan dan ketentuan pekerjaan baru Anda, Anda mungkin bisa merasa nyaman untuk mengajukan pengunduran diri ke majikan Anda saat ini.
Surat Ketenagakerjaan vs. Surat Penawaran
Istilah surat kerja dan surat penawaran seringkali dapat dipertukarkan; Namun, mungkin ada perbedaan yang jelas antara keduanya, tergantung pada tujuan dan isi setiap huruf. Surat ketenagakerjaan mungkin merupakan kontrak ketenagakerjaan, yang berarti bahwa itu menggambarkan syarat dan ketentuan suatu posisi yang tidak diinginkan.
Pekerjaan atas keinginan sendiri berlaku untuk sebagian besar pekerjaan, yang berarti majikan atau karyawan dapat memutuskan hubungan dengan atau tanpa pemberitahuan atau alasan. Banyak pemberi kerja bahkan menyatakan ketentuan tentang kehendak kerja pada aplikasi mereka, dan selama perusahaan tidak memberhentikan karyawan karena alasan diskriminatif, mereka berada dalam hak mereka untuk mengakhiri hubungan majikan-karyawan kapan saja, atau pada akan.
Surat ketenagakerjaan yang berfungsi sebagai kontrak kerja mungkin menyatakan masa kerja yang terbatas, katakanlah lima tahun. Atau bisa tidak pasti sampai para pihak sepakat bahwa hubungan itu akan berakhir. Juga, kontrak mungkin berisi informasi tentang bonus sepanjang hubungan majikan-karyawan, atau jumlah pesangon yang dibayarkan ketika hubungan berakhir. Banyak kontrak kerja tingkat eksekutif juga memasukkan klausul "turpitude moral" yang mengharuskan karyawan untuk mematuhi standar yang lebih tinggi. Ini akan berlaku untuk hal-hal seperti menghindari partisipasi dalam kegiatan yang dapat mempermalukan perusahaan atau menempatkan karyawan atau perusahaan dalam posisi kompromi.
Sebaliknya, surat penawaran dapat berupa dokumen rutin yang dikirimkan perusahaan kepada karyawan baru yang tidak terikat kontrak. Surat penawaran rutin berisi posisi, departemen, tanggal mulai, hubungan pelaporan dan tugas pekerjaan, gaji, dan uraian manfaat. Banyak pengusaha memberikan tawaran pekerjaan yang bergantung pada kandidat yang lulus pemeriksaan latar belakang, dan itu akan dinyatakan dalam surat penawaran. Tawaran tertulis tentang pekerjaan dapat mencakup bahasa tentang sifat keinginan kerja, dan secara jelas menyatakan bahwa hubungan kerja dapat berakhir kapan saja, tanpa alasan atau pemberitahuan, oleh pemberi kerja atau karyawan. Jika kandidat menyetujui syarat dan ketentuan kerja, tawaran kerja dapat meyakinkan kandidat bahwa dia memiliki pekerjaan baru. Adalah bijaksana untuk menunggu sampai Anda menerima penawaran tertulis dan bahwa Anda menerima tawaran itu secara tertulis sebelum Anda keluar dari pekerjaan Anda saat ini.
Surat Ketenagakerjaan sebagai Surat Verifikasi Gaji
Surat penawaran tertulis atau kontrak kerja juga berguna jika Anda memerlukan surat verifikasi gaji atau dokumen yang memverifikasi bahwa Anda bekerja. Misalnya, jika Anda pindah ke kota baru dan memerlukan bukti pekerjaan dan gaji, surat penawaran Anda dapat digunakan untuk membuktikan kepada pemilik potensial bahwa Anda, memang, memiliki pekerjaan dan penghasilan yang cukup untuk memasuki perjanjian sewa atau membeli sebuah rumah.
Konsekuensi Potensial
Terkadang tawaran pekerjaan tidak berjalan sesuai rencana. Dengan surat kerja untuk pekerjaan atas keinginan sendiri, Anda mungkin memiliki sedikit bantuan jika seorang majikan mengingkari tawaran pekerjaan. Misalnya, mungkin Anda tidak lulus pemeriksaan latar belakang. Jika itu masalahnya, bicarakan dengan manajer atau direktur SDM perusahaan dan tanyakan apakah ada cara Anda dapat menyimpan pekerjaan baru Anda dengan memberikan informasi yang membantah apa yang diungkapkan oleh penyelidikan latar belakang. Tetapi jika perusahaan akhirnya memutuskan bahwa mereka tidak ingin Anda bergabung dengan perusahaan, tindakan terbaik yang mungkin dilakukan adalah mencari pekerjaan lain.
Jika Anda memiliki kontrak kerja, tanyakan kepada pengacara Anda tentang tindakan. Jika Anda menemukan bahwa kontrak kerja ditarik kembali, pengacara Anda mungkin dapat mencapai kesepakatan dengan pemberi kerja untuk kompensasi jika perusahaan mengingkari tawaran itu tanpa alasan.
