Ada banyak cara untuk mengirim surat, dokumen, atau surat lainnya. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan amplop manila. Ketika Anda menggunakan amplop manila untuk mengirim sesuatu melalui pos, Anda harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan surat Anda sampai ke tujuannya. Pelajari cara mengatasi amplop manila dengan benar dan Anda akan dapat mengirim surat dan dokumen penting dengan pengetahuan bahwa mereka pada akhirnya tidak akan kembali kepada Anda sebagai tidak terkirim.
Tutup dokumen Anda dalam amplop manila.
Letakkan amplop manila di atas permukaan kerja Anda sehingga tutup yang tertutup menghadap ke bawah. Tempatkan amplop sehingga ujung panjang persegi panjang berada di atas dan bawah. Tidak masalah ke arah mana flap yang disegel menghadap.
Tentukan bahwa Anda memiliki alamat surat yang benar. Alamat surat yang salah atau tidak lengkap akan menghasilkan amplop manila Anda kembali kepada Anda.
Tulis alamat surat penerima di tengah amplop manila Anda. Gunakan pena atau spidol permanen, cetak dengan jelas dan tulislah alamat surat dan kembalikan di sisi yang sama. Tulis alamat menggunakan format berikut:
Tn. John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Tulis alamat surat kembali Anda di sudut kiri atas. Alamat surat balasan Anda biasanya alamat rumah Anda. Tanpa alamat pengirim, kantor pos tidak dapat mengembalikan surat Anda kepada Anda jika tidak terkirim.
Beli ongkos kirim yang sesuai di kantor pos setempat dan tempelkan ongkos kirim di sudut kanan atas amplop manila. Karena ukuran sebagian besar amplop manila, perangko biasa tidak akan cukup untuk mengirim amplop manila ke tujuannya.
Item yang Anda butuhkan
-
Manila amplop
-
Pena atau spidol permanen
-
Ongkos kirim
Kiat
-
Gunakan amplop manila empuk saat mengirim sesuatu yang membutuhkan perlindungan ekstra agar tidak hancur, retak atau rusak.
Peringatan
Amplop tanpa kode pos mungkin tidak mencapai tujuannya. Cari kode pos di situs web Layanan Pos Amerika Serikat.
