Mengirim surat bisnis mengharuskan Anda untuk memasukkan nama penerima, nama perusahaan, dan alamat. Tetapi apa yang Anda lakukan ketika mengirim surat kepada seseorang yang hanya bekerja di perusahaan sementara, atau yang bekerja jarak jauh di kantor atau lokasi lain?
Ketika itu terjadi, Anda ingin alamat surat "dalam perawatan" orang atau perusahaan yang secara teratur menerima surat di alamat tersebut.
Mengapa Menggunakan ‘Dalam Perawatan’
Anda mungkin perlu mengirim email ke seseorang yang bekerja di tempat lain selain alamat bisnis mereka yang biasa. Ini disebut mengirim surat "dalam perawatan" orang lain, dan sering disingkat c / o. Termasuk c / o dalam alamat memberi tahu kantor pos bahwa penerima surat biasanya tidak di alamat pengiriman.
Misalnya, jika Anda ingin mengirim surat kepada rekan bisnis yang bekerja dari sebuah hotel di Paris, cukup kirimkan surat kepada orang yang merawat hotel dan sertakan alamat hotel. Jika orang tersebut bekerja di cabang kantor utama, Anda akan mengirim surat kepada orang yang merawat lokasi kantor itu.
Cara Mengatasi 'Dalam Perawatan'
Mengatasi amplop untuk orang lain mudah dilakukan dan pada dasarnya hanya perlu menambahkan garis tambahan ke alamat tersebut. Untuk melakukan pengurusan alamat, pastikan Anda memiliki alamat yang benar di mana rekan bisnis Anda saat ini menerima surat. Tuliskan nama penerima di baris pertama di dekat bagian tengah depan amplop. Jika Anda mengirim surat ke kantor, tambahkan judul penerima untuk membantu memastikan surat masuk ke departemen yang benar.
Tulis "c / o" pada baris berikutnya, diikuti dengan nama orang atau perusahaan yang secara teratur menerima surat di alamat ini. Misalnya, "c / o Perusahaan XYZ."
Tulis alamat jalan lengkap di baris berikutnya. Sertakan nomor dan nama jalan. Jangan lupa arah mata angin dan kata-kata lain yang terkait dengan nama jalan. Misalnya, W. Main St. Tulis kota, negara bagian, dan kode pos pada baris berikutnya. Gunakan singkatan pos untuk negara bagian - hanya dua huruf kapital. Jika Anda mengirim surat ke negara lain, jangan lupa mencantumkan nama negara yang Anda kirimi pada baris terakhir.
Tempatkan nama Anda dan alamat pengirim di sudut kiri atas amplop. Jika Anda mengirim surat ke negara lain, masukkan "AS" pada baris terakhir dari alamat pengirim. Selalu sertakan alamat pengirim sehingga jika Anda salah alamat, surat itu bisa dikembalikan kepada Anda.
Contoh Alamat ‘In Care Of’
Cara menangani surat bisnis "dalam perawatan" mengikuti format yang mirip dengan menangani jenis surat lainnya. Berikut adalah contoh cara mengatasi "dalam perawatan":
Dave Johnson
Manajer HR
c / o Perusahaan ABC
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o The Monsieur Hotel
23 Rue Paris
75002 Paris, Prancis
Seperti halnya surat apa pun, pastikan Anda menulis informasi penerima dengan jelas untuk memastikannya dikirim ke tempat yang benar.
