Cara Anda memasukkan amplop ke kotak pos (P.O) mungkin tampak tidak signifikan, tetapi di dunia bisnis, bahkan detail kecil dapat membuat atau menghancurkan kepribadian profesional Anda. Juga, seberapa baik Anda mengalamatkan email Anda dapat memengaruhi penanganannya dan kecepatan pengirimannya, menurut United States Postal Service (USPS). Semakin akurat alamatnya, semakin baik. Jadi, sebelum Anda mengirim potongan surat kecil atau besar berikutnya ke pemasok, sub-kontraktor, pendukung potensial, klien atau klien potensial, tambahkan PO dengan benar. nomor kotak dan periksa beberapa detail pengiriman lainnya.
P.O. Kotak atau Alamat Jalan
Saat Anda mengirim amplop ke klien atau rekanan, jangan sertakan P.O. nomor kotak dan alamat jalan. Gunakan satu atau yang lain, bukan keduanya. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan alamat jalan dan itu termasuk arah, seperti SW untuk Southwest, jangan tinggalkan itu. Alamat jalan dapat bervariasi, tergantung pada lokasi pengarahannya, sedangkan kotak pos adalah kompartemen penguncian yang unik.
Periode dan Singkatan
Bagaimana dengan periode dalam istilah P.O. kotak? Dan haruskah Anda menggunakan formulir singkatnya untuk membahas sebuah amplop? USPS lebih suka bahwa Anda menghilangkan semua periode (dan koma), dan menggunakan singkatan standar di blok alamat, jadi cukup tuliskan sebagai "PO BOX", bukan "P.O. BOX."
Memposisikan P.O. Nomor Kotak di Blok Alamat
Blok alamat terdiri dari semua baris dalam alamat. Urutan setiap baris penting untuk penanganan yang efisien. Mulailah alamat surat dengan nama penerima, kira-kira berpusat di amplop. Di bawah nama, sertakan nama bisnis, jika ada. Kemudian, tambahkan nomor kotak pos (atau alamat jalan). Di baris terakhir, sertakan kota, negara bagian, dan kode ZIP.
- PENERIMA JOE
- KONTRAKSI PENERIMA
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Untuk semua surat domestik atau internasional, tulis alamat semampu mungkin. Sesuai dengan standar USPS, sejajarkan setiap baris blok alamat ke kiri dan, lebih disukai, tulis semua kata dan singkatan dalam huruf kapital. Sekali lagi, tidak ada titik atau koma. Tulis alamat pengirim Anda dalam format yang sama dengan blok alamat. Posisikan alamat pengirim di sudut kiri atas amplop.
Berurusan dengan P.O. Penunjukan Kotak
Jika Anda mencari alamat dan perhatikan bahwa P.O. nomor kotak muncul bersama dengan penunjukan, seperti CALLER, BIN atau DRAWER, hilangkan penunjukan pada amplop. Misalnya, alih-alih menulis "BIN M," tulis "PO BOX M" saat menangani surat keluar.
Meningkatkan keterbacaan dan Efisiensi
Bisnis biasanya memiliki banyak surat masuk dan keluar, jadi menulis alamat dengan tangan tampaknya tidak praktis. Pertimbangkan menggunakan printer untuk membuat label alamat, yang meningkatkan keterbacaan alamat dan efisiensi beban kerja. Jika Anda memiliki akun USPS, Anda dapat menggunakan fitur Klik-N-Kirim untuk mencetak label untuk surat prioritas, membeli perangko, mengatur bahasa yang disukai untuk pelanggan internasional Anda dan banyak lagi. Mengambil keuntungan dari alat-alat seperti itu tidak hanya membantu memoles citra profesional Anda, tetapi yang lebih penting, memberi waktu bagi Anda untuk menghabiskan waktu mengembangkan usaha Anda.
