Pengusaha menggunakan berbagai metode penilaian kinerja untuk mendukung sistem manajemen kinerja mereka secara keseluruhan. Contoh metode penilaian termasuk skala peringkat grafik, evaluasi 360 derajat, penilaian mandiri karyawan dan distribusi paksa. Penilaian kinerja esai memberikan peluang terbaik bagi manajer dan karyawan untuk mendiskusikan kinerja secara bebas dan terbuka, karena pendekatan esai tidak memiliki batasan pada format yang diajukan oleh jenis evaluasi karyawan lainnya.
Penilaian kinerja esai digunakan untuk mengatasi faktor kinerja dengan cara yang paling komprehensif. Manajer yang menulis esai tentang kinerja karyawan menilai hampir setiap aspek kinerja karyawan. Esai mencakup penilaian kinerja tentang pengetahuan dan kecakapan kerja, kegiatan pengembangan, komunikasi interpersonal dan etika dan filosofi bisnis. Jenis penilaian kinerja ini umumnya cocok untuk manajer tingkat menengah hingga senior. Penilaian kinerja esai memerlukan investasi besar waktu manajer - persiapan, konstruksi dan diskusi adalah tiga poin utama dalam penilaian kinerja format esai.
Persiapan
Manajer yang bersiap untuk menulis penilaian esai menghabiskan waktu meninjau materi file karyawan, penilaian kinerja masa lalu dan evaluasi, catatan kehadiran, pujian, prestasi dan catatan disiplin, jika berlaku. Persiapan untuk penilaian esai tidak benar-benar berbeda dari jenis penilaian kinerja lain dalam hal jenis tinjauan dokumen manajer. Namun, penilaian esai mengharuskan manajer mengalokasikan lebih banyak waktu untuk menganalisis catatan yang berkaitan dengan kinerja masa lalu dan membandingkannya dengan catatan tentang kinerja saat ini.
Analisis
Seringkali tidak cukup hanya dengan meninjau evaluasi kinerja tahun lalu untuk kelengkapan dan akurasi. Manajer yang menulis penilaian kinerja esai harus mencurahkan waktu untuk mengidentifikasi perubahan kinerja karyawan dari satu periode evaluasi ke periode berikutnya. Setelah mengidentifikasi perubahan yang jelas, menganalisis penyebab yang mendasari perubahan adalah langkah penting dalam membangun penilaian kinerja yang diformat esai. Kinerja karyawan dapat berubah karena perubahan departemen atau organisasi, yang umumnya di luar kendali karyawan. Esai membahas secara spesifik naik atau turunnya kinerja dan faktor-faktor yang menyebabkan perubahan.
Konstruksi
Karena penilaian kinerja esai bersifat eksklusif untuk setiap karyawan, mereka perlu waktu untuk menyusunnya. Manajer tidak dapat menyalin dan menempelkan informasi ke dalam beberapa penilaian esai karena masing-masing harus membahas karakteristik kinerja individu yang spesifik untuk setiap karyawan. Esai berbeda dari penilaian kinerja naratif. Penilaian naratif - yang berisi beberapa penilaian dalam format esai - memiliki format yang sama untuk setiap karyawan. Namun, sebuah esai tidak mengikuti format terlarang dan manajer dapat menulis evaluasi karyawan sesuai keinginannya. Namun demikian, konstruksi penilaian esai membutuhkan proses pemikiran yang digariskan dengan jelas, serta deskripsi yang ditulis dengan baik tentang kinerja, tujuan, dan kemajuan karyawan.
Pro dan kontra
Kelebihan penilaian kinerja esai juga merupakan kelemahan dalam hal tertentu. Penilaian kinerja esai memberi manajer kesempatan untuk mengevaluasi karyawan mereka tanpa kendala normal dari metode penilaian kinerja yang sangat terstruktur. Manajer yang unggul dalam menulis penilaian kinerja esai biasanya ahli berpengalaman yang menikmati hubungan kerja yang baik dan hubungan yang sangat baik dengan karyawan mereka. Di sisi lain, penilaian esai menimbulkan tantangan bagi manajer dengan tingkat keterampilan minimal dalam penulisan laporan dan memberikan penilaian kinerja karyawan yang dibangun dengan baik.
