Menerapkan
Berbagai lembaga federal menerbitkan Request for Proposal (RFP) ketika mereka memiliki minat dalam mempromosikan cara baru dalam mendekati kesehatan, perumahan, kesejahteraan, transportasi, keselamatan publik, konservasi dan masalah lainnya. Memberikan layanan sosial kepada populasi yang kurang terlayani, atau menggunakan teknologi baru dalam penegakan hukum adalah contoh bidang yang mungkin dikembangkan dengan menawarkan hibah. Tiga puluh tahun yang lalu, hibah biasanya untuk entitas tunggal untuk satu tujuan - distrik sekolah atau organisasi keagamaan untuk proyek Head Start, county untuk perbaikan jembatan dan jalan raya atau otoritas perumahan. Saat ini, itu lebih merupakan norma bagi hibah untuk diberikan kepada konsorsium organisasi yang bekerja secara kolaboratif pada pekerjaan publik atau masalah yang menjadi perhatian publik. Hibah layanan sosial telah berfokus pada bidang-bidang yang akan menunjukkan cara-cara baru untuk mengatasi masalah ganda atau tiga kali lipat dalam satu proyek. Sebagai contoh, perawatan yang kompeten secara budaya untuk ibu-ibu dalam populasi etnis minoritas yang memiliki pengalaman masa kanak-kanak trauma parah dan kronis dan bagi siapa penyalahgunaan zat adalah strategi koping yang tidak berfungsi, dieksplorasi di lima lokasi di seluruh negeri yang bervariasi menurut desa / kota, Utara / Selatan., Hispanik / Afrika-Amerika, dan jenis agensi yang menjalankan program. Ketika RFP dirilis, (empat hingga enam minggu sebelum aplikasi jatuh tempo) calon pelamar perlu membaca seluruh dokumen untuk memahami tujuan organisasi pendanaan, dan persyaratan spesifik dari hibah. Dalam beberapa kasus, organisasi pendanaan akan mengadakan konferensi nasional untuk memperkenalkan konsep sebelum hibah diterima. Organisasi pemberi hibah seringkali tertarik untuk mempromosikan dukungan dan kepemilikan yang terkoordinasi di tingkat lokal. Menerima dukungan dari lembaga atau organisasi pemerintah setempat dan sektor swasta berarti merupakan basis kepemilikan yang lebih besar untuk melanjutkan pekerjaan setelah tiga hingga lima tahun pendanaan federal berakhir. Hibah pada dasarnya memiliki lima bagian. 1. Pernyataan masalah atau membutuhkan alamat hibah 2. Sasaran dan tujuan hibah akan dipenuhi 3. Prosedur dan langkah-langkah yang akan diambil program untuk mencapai tujuan dan sasaran, lengkap dengan garis waktu. Persyaratan kualitas dan keterampilan untuk personel dan peralatan serta persediaan yang diperlukan ada di sini. 4. Evaluasi proyek perlu menangani pelacakan yang sedang berlangsung dan bagaimana penyesuaian akan dilakukan dan apa yang akan menjadi evaluasi akhir. 5. Anggaran, menguraikan berapa biayanya untuk memenuhi rencana dan bagian mana dari organisasi lokal yang akan berkontribusi. Apendiks harus menyertakan surat dukungan dari sebanyak mungkin organisasi lokal - dewan pengurus kabupaten atau kota, perguruan tinggi atau universitas setempat, semua organisasi lokal yang terlibat yang menganggap proyek ini penting.
Selama hibah
Uang hibah perlu dikelola dan diperhitungkan dengan cermat. Mempekerjakan perlu mengikuti semua persyaratan negara bagian dan lokal yang relevan serta mengikuti rencana yang diuraikan dalam hibah. Perwakilan pemberi hibah federal akan memberikan komunikasi tentang harapan mereka untuk pemantauan berkelanjutan. Dalam beberapa kasus, manajemen program atau proyek akan diharuskan untuk menghadiri serangkaian pertemuan dengan penerima hibah lainnya untuk berjejaring dan mendiskusikan tantangan dan keberhasilan bersama. Paling tidak, lembaga pemberi akan mengharapkan laporan berkala dari uang yang digunakan, kegiatan dimulai dan diselesaikan dan tujuan tidak tercapai atau dipenuhi. Dalam beberapa keadaan, mungkin perlu mengadakan negosiasi untuk merevisi tujuan dan sasaran sehingga mereka menjadi sesuatu yang dapat dicapai.
Setelah hibah
Laporan akhir dan perhitungan hasil hibah dan dana yang dikeluarkan akan jatuh tempo dalam satu hingga dua bulan setelah selesainya proyek. Dalam beberapa kasus, ini mungkin yang ketiga dari tiga laporan tahunan, tetapi juga perlu merangkum seluruh waktu hibah juga. Membuat informasi ini kepada pembayar pajak melalui situs web (dengan mempertimbangkan persyaratan kerahasiaan) akan membantu mempromosikan transparansi yang membantu membangun kepercayaan publik.
