Tidak peduli berapa banyak uang tunai yang dimiliki kelompok dalam kasnya, mencari cara untuk menghemat uang pada acara-acara masuk akal bagi bisnis - dan terlebih lagi jika acara itu bermaksud untuk mengumpulkan dana bagi organisasi. Menjaga agar biaya tetap rendah dengan perencanaan yang cerdas dan kreatif melibatkan waktu rapat tambahan dan memprioritaskan alih-alih memanjakan. Imbalannya mungkin mendatangkan lebih banyak uang daripada yang telah Anda keluarkan - atau setidaknya membantu menghindari memulai kuartal berikutnya dengan merah karena pesta.
Rencanakan ke depan. Cara terbaik untuk mengunci harga dan menemukan penawaran yang bagus membutuhkan mengumpulkan panitia acara Anda setidaknya enam bulan sebelumnya untuk berburu barang murah. Mencoba untuk melemparkan sesuatu bersama pada menit terakhir tidak memberikan ruang negosiasi, membuat Anda membayar harga penuh untuk sesuatu yang mungkin Anda dapatkan dengan biaya atau kurang.
Buat anggaran dan patuhi itu. Ketika melakukan hal-hal yang tidak mahal adalah tujuannya, menghasilkan angka yang kuat sebelum memulai menawarkan batasan ketika brainstorming dimulai dan memungkinkan kelompok untuk memprioritaskan kemana perginya dolar itu.
Diskusikan cara-cara menghemat uang segera. Lihatlah opsi-opsi seperti meminta donor yang berkomitmen untuk menawarkan rumahnya untuk pesta rumah atau barter jam sukarela di pusat komunitas setempat dengan imbalan penggunaan gratis fasilitas mereka. Jika sekolah memasak ada di dekat Anda, pasang selebaran yang mencari siswa yang ingin mencoba keterampilan kuliner baru mereka untuk memenuhi acara Anda atau tanyakan pada seorang profesional apakah Anda dapat menurunkan biaya dengan menyediakan pelayan atau bartender Anda sendiri.
Teliti biaya item daftar periksa sebelum berkomitmen pada ide atau kontrak. Ruang sewa, katering, musisi, biaya pencetakan, dan bantuan pesta bertambah dengan cepat. Sebelum membuat semua orang bersemangat tentang fasilitas tertentu atau band yang Anda kenal, dapatkan harga rendah pada harga sebenarnya.
Gunakan sumber daya yang ada. Cari papan atau pangkalan sukarela Anda untuk membantu acara tersebut, baik mencetak dan mengantarkan selebaran untuk menghemat biaya pencetakan atau meminta seseorang untuk menyumbang atau menawarkan peralatan AV untuk presentasi malam itu. Memanfaatkan basis inti Anda dapat menciptakan penghematan yang signifikan.
Bekerjasama dengan kelompok lain yang berpikiran sama untuk menjadi tuan rumah acara bersama. Ini tidak hanya memungkinkan biaya dan tugas berbagi, tetapi juga mempromosikan acara Anda ke audiens yang lebih luas dan dapat mengumpulkan paparan tambahan.
Manfaatkan materi jaringan gratis. Meskipun promosi online cepat dan mudah, grup Anda juga dapat menggunakan buletin komunitas yang ditawarkan oleh radio, televisi, dan surat kabar. Tulis dan bagikan siaran pers acara Anda dan promosikan sudut pandang yang dapat membuat acara Anda mendapat tempat di berita lokal.
Jangan menganggap Anda akan mendapatkan sesuatu tanpa imbalan. Anda mungkin memiliki organisasi nirlaba atau komunitas yang paling dicintai di daerah ini, tetapi itu tidak berarti menyamakan perjalanan gratis untuk barang dan jasa. Saat meminta diskon atau donasi, tawarkan sesuatu sebagai imbalan seperti penyorotan yang disorot dalam semua materi promosi, undangan buletin, dan visibilitas di acara tersebut.
Kiat
-
Perhatikan biaya tersembunyi seperti biaya sewa tambahan, biaya keterlambatan atau biaya tambahan dan lakukan yang terbaik untuk memperhitungkannya atau menghindari semuanya bersama-sama.
