Penggalangan dana benar-benar situasi yang saling menguntungkan. Orang suka terlibat dalam kegiatan yang membantu orang lain - dan individu yang layak atau menyebabkan manfaat dari upaya itu. Ada banyak alasan untuk mengumpulkan uang, dan ada banyak jenis penggalangan dana. Mengumpulkan uang membutuhkan pengorganisasian yang cermat. Tetapi jika Anda memiliki rencana yang jelas, uang akan mengalir.
Tentukan Penyebabnya. Perjelas tujuan Anda dan tentukan siapa yang akan mendapatkan uang yang Anda hasilkan. Jika Anda ingin mengumpulkan dana untuk kanker payudara, misalnya, persempit alasan Anda untuk mengumpulkan uang untuk penelitian kanker payudara di wilayah tertentu di negara ini, atau untuk keluarga korban kanker payudara yang sangat parah.
Terhubung dengan organisasi nasional atau lokal. Ini akan membantu Anda menciptakan lebih banyak kesadaran untuk tujuan Anda, dan itu juga dapat memberi Anda pedoman yang telah ditetapkan untuk ide-ide penggalangan dana yang telah teruji.
Tentukan jenis pengumpulan dana. Kampanye surat murah dan mudah diatur. Anda dapat merencanakan acara sederhana seperti sarapan pancake, cuci mobil, atau penjualan kue. Atau Anda dapat mengadakan acara berskala besar seperti lelang, malam kasino atau lari / berjalan. Yang terakhir ini akan membutuhkan perencanaan, waktu, dan upaya yang besar - dan terkadang uang.
Tetapkan tanggal. Pilih tanggal yang cukup jauh di muka untuk memberi Anda cukup waktu untuk mempersiapkan. Waspadai konflik lokal dan / atau acara nasional, serta hari libur. Atau mengoordinasikan acara Anda dengan tanggal atau waktu yang signifikan tahun. Misalnya, mengumpulkan uang untuk penelitian melanoma selama Bulan Kesadaran Kanker Kulit (Mei).
Mendapatkan bantuan. Buat panggilan untuk sukarelawan dan manfaatkan bidang keahlian dan / atau koneksi mereka. Delegasikan dengan hati-hati, buat komite dan subkomite jika ukuran acara membutuhkannya. Adakan pertemuan berkala untuk memantau kemajuan persiapan Anda.
Amankan pembicara atau pilih penerima penghargaan. Pilih seseorang yang memiliki hubungan dengan organisasi atau tujuan Anda, atau seseorang yang akan menambahkan elemen glamor atau urgensi. Pertimbangkan pebisnis atau selebriti terkenal.
Tetapkan anggaran. Buatlah anggaran yang akan menjaga biaya operasi minimum agar Anda dapat menghasilkan keuntungan.Perkirakan kehadiran, biaya dekorasi, minuman, pencetakan, biaya pengiriman dan sebagainya. Atur couvert (biaya pengeluaran per orang) dan kemudian harga tiket.
Dapatkan uang bibit. Mintalah bisnis, dari perusahaan induk hingga perusahaan besar, untuk menjamin aspek-aspek tertentu dari acara tersebut, seperti penyewaan venue, iklan, program, undangan, dan musik. Meminta sumbangan makanan dan minuman dalam bentuk barang sebagai ganti listing di iklan atau program. Berikan masing-masing donor dengan surat yang mengungkapkan sifat hadiah, nilai tunai, dan informasi yang dapat mengurangi pajak.
Pilih tempat yang cocok. Jejaring dengan Lions Club, American Legion, balai kota, galeri, sekolah, dan gereja. Lihat juga restoran dan ruang katering. Pesan tempat sejauh mungkin, dan minta diskon nirlaba. Hubungi penegak hukum setempat untuk prosedur yang mungkin perlu Anda ikuti untuk tempat umum. Tentukan juga kebutuhan akan asuransi keamanan dan pertanggungjawaban.
Buat undangan. Pada undangan itu, nama honorer harus menonjol, dan anggota komite harus terdaftar. Sertakan informasi pengurangan pajak, deskripsi organisasi, sponsor dan donor. Undang wartawan dan fotografer ke acara Anda untuk publikasi.
