Ada tiga hal penting utama untuk acara komunitas yang sukses, apakah itu pesta malam blok nasional, penggalangan dana, acara gereja, festival budaya, atau pembangunan komunitas lainnya. Saya telah memberikan tips ini setelah mengadakan 5 pesta Malam Nasional yang semakin besar setiap tahunnya. Yang lain mengikuti saran saya untuk mengadakan acara yang dihadiri oleh mereka sendiri.
IKLAN, IKLAN, IKLAN Anda tidak dapat mengiklankan acara terlalu banyak. Sebulan sebelum acara, kirim iklan sehingga orang dapat menandai tanggal pada kalender mereka. Kemudian semakin dekat dengan tanggal, kirimkan lebih banyak info dengan detail acara untuk membangkitkan minat lebih banyak. Sehari sebelum dan hari acara, kirimkan pengingat menit terakhir untuk orang-orang yang tidak menyadari hari apa itu atau lupa tanggal acara Anda. Lihat bagian sumber daya untuk detail tentang banyak cara Anda dapat beriklan.
BICARA ITU Flyer, artikel, dan iklan tidak cukup. Orang-orang membutuhkan undangan pribadi untuk memotivasi mereka bangkit dari sofa dan datang ke acara Anda. Buat kontak pribadi dan beri tahu orang-orang bahwa Anda berharap melihatnya di sana. Mereka akan jauh lebih mungkin datang karena mereka tahu Anda akan mencari mereka.
MAKANAN Pastikan makanan itu layak datang dan orang-orang TAHU makanan apa yang akan ada di sana. Banyak orang akan menganggap hanya akan ada kue, keripik, dan soda sehingga mereka tidak akan datang atau akan makan sebelum mereka datang. Memiliki makanan yang akan menarik perhatian. Sementara pizza atau sandwich mudah, pertimbangkan BBQ jika berada di tempat orang akan mencium aroma masakan. Sebagai contoh, di pesta pesta malam nasional, orang-orang lebih cenderung meninggalkan rumah mereka dan datang jika mereka mencium bau ayam di atas panggangan.
IKUTI Jika acara akan diulangi di masa depan, pastikan untuk menindaklanjuti iklan. Berbicaralah dengan orang-orang yang tidak datang dan dengan santai menyebutkan betapa menyenangkannya itu. Mereka mungkin menyesal melewatkannya dan datang di waktu berikutnya. Pasang foto semua kesenangan yang Anda miliki.
