Acara komunitas melayani berbagai tujuan. Beberapa acara digunakan untuk mengumpulkan dana untuk kebutuhan sementara acara komunitas lainnya dirancang untuk memberi informasi atau menghibur penduduk kota. Misalnya, universitas setempat dapat merencanakan pameran kesehatan sehingga penghuni dapat datang dan menerima pemeriksaan gratis dari dokter serta saran tentang bagaimana mereka dapat mencegah penyakit tertentu. Acara komunitas sering diadakan di taman umum, ruang perjamuan, sekolah atau pusat-pusat masyarakat.
Tentukan tujuan acara. Jika Anda khawatir bahwa tidak cukup keluarga berpenghasilan rendah di lingkungan Anda memiliki akses ke makanan bergizi dan terjangkau, maka atur penggalangan dana di mana Anda dapat menggunakan dana tersebut untuk diberikan ke berbagai bank makanan lokal atau dapur umum. Atau jika Anda ingin memberi tahu penghuni tentang undang-undang baru yang dapat memengaruhi pemilik rumah secara negatif, adakan seminar untuk tujuan ini.
Hubungi bisnis untuk sumbangan. Jika Anda merencanakan festival makanan musim gugur, hubungi berbagai restoran dan tanyakan apakah mereka ingin menyumbangkan makanan untuk acara Anda. Atau, jika Anda mengatur penjualan furnitur untuk tujuan penggalangan dana, kunjungi toko furnitur yang berbeda dan cari sumbangan barang dari mereka.
Undang pembicara ke acara tersebut. Jika Anda ingin mengadakan seminar yang akan membantu pencari kerja lokal memiliki pencarian kerja yang efektif, hubungi pakar karier lokal dan diskusikan sifat seminar Anda. Kemudian tanyakan apakah mereka ingin berbicara dengan petugas seminar. Juga, tawarkan undangan kepada direktur layanan karier universitas dan pemilik bisnis yang sukses di kota Anda.
Dapatkan masukan dari orang-orang di lingkungan Anda. Jika Anda tertarik memegang hadiah pakaian bulanan untuk warga senior dengan penghasilan tetap, mengadakan pertemuan dengan tetangga dan biarkan mereka menawarkan saran tentang bagaimana Anda dapat membuat acara ini berhasil.
Promosikan acara tersebut. Bawa selebaran ke gereja-gereja lokal, rumah sakit, salon kecantikan, sekolah, dan pusat komunitas. Adakan wawancara di radio lokal dan stasiun TV akses publik yang menjelaskan sifat acara dan kapan serta di mana acara itu akan diadakan. Beritahu teman dan kerabat tentang acara tersebut sehingga mereka dapat menyebarkan berita kepada orang lain.
