Hal-hal yang kuat dapat terjadi ketika komunitas berkumpul untuk kepentingan bersama. Apakah Anda ingin menyelamatkan Darfur, mempromosikan kandidat politik favorit Anda, mengurangi polusi udara atau mengumpulkan uang untuk pusat rekreasi, acara yang dihadiri masyarakat adalah cara yang bagus untuk melibatkan orang lain dalam perjuangan Anda. Meskipun pertemuan dadakan itu menyenangkan, Anda akan lebih berhasil menciptakan kesadaran jika Anda melakukan perencanaan yang matang. Pastikan Anda mengambil langkah-langkah untuk mempublikasikan acara, mengamankan tempat, dan mengatur detail agenda untuk memastikan acara Anda berakhir tanpa hambatan.
Tetapkan tujuan acara, tentukan apa yang ingin Anda capai. Tujuan-tujuan ini menyediakan struktur di mana Anda dapat merencanakan detail acara Anda, dari daftar tamu hingga pembicara dan iklan hingga minuman.
Periksa tanggal dan waktu Anda untuk memastikan bahwa acara komunitas Anda tidak bertentangan dengan acara area lainnya. Anda tidak ingin kehilangan kehadiran yang berharga karena Anda bersaing dengan grup komunitas lain.
Aturlah seorang pencari perhatian penonton seperti pembicara publik, klip video, pertunjukan musik atau hadiah hadiah. Menyediakan beberapa bentuk hiburan atau pesan yang memancing pikiran membuat acara lebih berkesan bagi audiens, dan membantu untuk memanggil mereka untuk bertindak sesudahnya.
Temukan beberapa teman dan tetangga yang memiliki antusiasme yang sama dengan Anda untuk masalah atau minat Anda. Bertemu bersama untuk bertukar pikiran tentang ide acara, mengatur garis waktu perencanaan, dan mendelegasikan tanggung jawab.
Buat brosur atau brosur untuk mengiklankan acara komunitas Anda. Program-program seperti Microsoft Publisher dan Adobe Photoshop dapat digunakan untuk membuat dokumen yang secara visual menarik mengiklankan rencana acara Anda, bersama dengan memasok lokasi, tanggal dan waktu. Email versi online selebaran Anda ke teman, keluarga dan rekan kerja, dan cetak beberapa salinan cetak untuk dibagikan di lingkungan Anda. Kunjungi StockLayouts.com untuk templat brosur yang dapat diunduh gratis untuk mempersonalisasi dan meningkatkan kesadaran acara (lihat Sumberdaya di bawah).
Ketikkan agenda cetak untuk acara Anda, termasuk waktu mulai dan berakhir untuk speaker, klip video, hiburan, dan minuman. Berikan sedikit ruang gerak di antara waktu mulai item agenda sehingga acara tidak berjalan terlalu jauh dari waktu yang dijadwalkan.
Jangan lupa untuk memasukkan waktu sosial atau interaktif dalam agenda acara Anda. Sementara peserta akan menikmati kegiatan yang telah Anda rencanakan, mereka akan menghargai waktu untuk bergaul, membahas masalah, bersosialisasi dan menikmati minuman di lingkungan yang kurang terstruktur.
Sadarilah bahwa menjadi seorang aktivis membutuhkan lebih dari sekadar memiliki pendapat. Kunjungi PlanetFriendly.net untuk daftar kelompok kewarganegaraan dan advokasi yang dapat Anda ikuti (lihat Sumberdaya di bawah). Situs ini juga menyediakan akses ke panduan penggalangan dana, sumber daya perencanaan acara, dan forum pengguna.
