Jika seorang pelanggan potensial sedang mencoba untuk membuka jalur kredit dengan perusahaan Anda, mendapatkan pembiayaan atau sesuatu yang lain di mana kesehatan kreditnya penting, referensi kredit perusahaan akan membantu Anda menentukan apakah ia memiliki risiko yang baik. Anda bisa mendapatkan referensi kredit perusahaan dari perusahaan yang pelanggan potensial Anda memiliki batas kredit yang bagus.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir izin
-
Formulir permintaan kredit
-
Surat referensi
-
Mesin fax
Dapatkan izin dari pelanggan potensial Anda untuk meminta referensi kredit perusahaan dari perusahaan pihak ketiga. Formulir sederhana termasuk beberapa bidang referensi yang dapat diisi oleh pelanggan Anda akan berfungsi. Juga, sebutkan pada formulir yang disetujui oleh penandatangan agar Anda dapat meminta referensi kredit perusahaan atas namanya. Pastikan dia menandatangani formulir sebelum melanjutkan. Pilih perusahaan pihak ketiga yang memiliki klien potensial Anda dengan setidaknya selama satu tahun. Berbicaralah dengan pelanggan potensial Anda tentang perusahaan mana yang akan digunakan.
Buat formulir permintaan kredit untuk dikirimkan ke perusahaan yang telah dinamai calon pelanggan Anda. Ini harus mencakup tanda tangan klien potensial Anda, memungkinkan Anda untuk mendapatkan referensi kredit. Ini sering dikombinasikan dengan formulir izin sehingga bisnis pihak ketiga tahu bahwa pelanggan potensial Anda memberikan izin padanya. Formulir juga harus mencantumkan nama perusahaan Anda sendiri dan informasi kontak selain dari perusahaan tempat Anda mendapatkan referensi. Buat bagian untuk perusahaan pihak ketiga untuk memberikan informasi tentang klien potensial Anda.
Ajukan pertanyaan penting. Pada bagian yang diuraikan untuk perusahaan pihak ketiga untuk memberikan informasi, tanyakan berapa lama klien potensial Anda membuka akun di perusahaan tersebut, berapa ukuran akun itu secara moneter, seberapa sering pembayaran diperlukan, apakah klien potensial Anda telah membayar tepat waktu, seberapa sering klien potensial Anda terlambat membayar, dan bagaimana perusahaan pihak ketiga akan menilai klien potensial Anda sebagai risiko kredit dalam skala dari 1 hingga 10.
Tuliskan catatan pribadi Anda. Setelah perusahaan pihak ketiga mengembalikan formulir, tulis catatan pribadi dari perusahaan pihak ketiga tentang klien potensial Anda. Anda kemudian dapat mengubah catatan ini menjadi surat referensi kredit perusahaan tertulis. Surat ini tidak hanya akan memberikan Anda gambaran tentang kredit masa lalu klien Anda (seperti yang dikonfirmasi oleh agen pelaporan), tetapi juga akan memberi Anda akun terperinci tentang mengapa Anda atau tidak dapat memberikan kredit kepada individu tersebut. Lihat Sumberdaya untuk salinan sampel surat referensi kredit perusahaan.
Faks surat referensi kredit ke agen pelapor untuk verifikasi akhir sesegera mungkin. Setelah Anda menerima surat kembali, segera kirim salinan kepada orang yang bertanggung jawab atas akun klien potensial Anda. Kemudian hubungi perusahaan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda mengirim faks permintaan referensi kredit dan berterima kasih atas perhatian mereka pada masalah ini.
