Selama menjalankan bisnis sebagai penjual atau pembeli produk, Anda mungkin ingin mengatur hubungan bisnis dengan vendor baru atau mungkin menjual dengan syarat pembayaran bulanan ke bisnis baru. Apa pun kebutuhan Anda, memeriksa referensi kredit untuk bisnis yang akan "melakukan bisnis dengan" Anda harus menjadi bagian integral dari praktik bisnis Anda. Untungnya, memeriksa referensi kredit bisnis adalah proses sederhana yang dapat dilakukan dengan lebih dari satu cara.
Permintaan Informasi Referensi Referensi Kredit
Buat dokumen untuk diisi oleh perusahaan baru yang meminta beberapa referensi kredit. Anda harus meminta setidaknya satu referensi bank dan beberapa referensi perdagangan bisnis (tiga referensi perdagangan adalah standar umum). Dalam dokumen itu, Anda harus menanyakan hal-hal berikut ini sekurang-kurangnya: nama bisnis, nama kontak, jumlah saluran kredit, nomor telepon, dan nomor faks.
Faks atau kirimkan dokumen melalui email ke referensi bisnis dan tunggu untuk menerima formulir yang sudah diisi.
Hubungi atau kirim faks setiap referensi bisnis dan jelaskan bahwa Anda berupaya mengatur perusahaan yang bermasalah berdasarkan persyaratan kredit dan ingin menanyakan tentang praktik bisnisnya, seperti apakah perusahaan tersebut memenuhi ketentuan pembayaran tepat waktu dan ukuran jalur kreditnya.
Minta Nomor Dun & Bradstreet Bisnis
Minta nomor Dun & Bradstreet (D&B) untuk akun baru yang Anda buat. Ini adalah angka sembilan digit yang dapat disediakan pelanggan D&B terdaftar.
Daftar dengan D&B untuk menggunakan layanannya, yang mencakup kemampuan untuk memeriksa skor kredit bisnis dan skor PAYDEX. Skor PAYDEX mencakup jumlah hari yang dibayar bisnis sehubungan dengan ketentuan pembayaran bersihnya. Misalnya, jika perusahaan memiliki ketentuan "net 30", perusahaan diharuskan membayar dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur. Jika sebagian besar pembayaran terlambat 15 hari, D&B akan memberikan informasi ini dalam bentuk skor PAYDEX.
Periksa D&B untuk informasi penting lainnya tentang perusahaan, termasuk posisi keuangan dan laporan analisis keuangan lainnya saat tersedia.
Bayar D&B dengan kartu kredit untuk setiap penggunaan layanannya jika Anda mau. Cukup buka situs web D&B, ketikkan nama perusahaan di bidang "Bayar dengan kartu kredit", lalu pilih solusi yang Anda butuhkan. D&B menawarkan laporan lengkap dengan biaya hingga $ 549,99 hingga $ 39,99 untuk laporan kredit bisnis standar.
Peringatan
Meminta referensi kredit adalah cara yang efektif untuk menghindari membayar biaya untuk mendapatkan laporan kredit lengkap; namun, ingatlah bahwa banyak referensi hanya akan dapat memberi tahu Anda tentang sebagian kecil dari kemampuan perusahaan untuk membayar, karena mereka biasanya "vendor pilihan" dari perusahaan yang menyediakan mereka sebagai referensi. Dun & Bradstreet, di sisi lain, akan memberikan pandangan yang tidak sesuai dengan sejarah kredit perusahaan dan kegiatan bisnis lainnya.
