Di negara bagian California, ada banyak cara untuk mendapatkan informasi tentang bisnis. Publik memiliki akses ke berbagai alat pencarian online melalui Sekretaris Negara yang dapat ditanyai dengan berbagai kombinasi nama atau nomor entitas perusahaan, yang disediakan ketika mereka mendaftar dengan negara. Jika Anda berharap untuk mengajukan DBA atau mendapatkan informasi tentang nama-nama DBA yang ada, Anda juga dapat melakukannya melalui kemampuan pencarian bisnis negara. Juga, dimungkinkan untuk mencari dengan Departemen Urusan Konsumen untuk menemukan informasi lisensi untuk individu atau bisnis. Kemudahan akses informasi sangat membantu melindungi kepentingan publik.
Pencarian Entitas Bisnis
Di negara bagian California, salinan dokumen badan usaha tersedia secara gratis di situs web pencarian bisnis Sekretaris Negara. Untuk melakukan pencarian bisnis di negara bagian California, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian Sekretaris Negara. Tersedia melalui internet, alat ini memungkinkan Anda untuk memasukkan berbagai kombinasi informasi yang mungkin harus Anda identifikasi apakah suatu bisnis terdaftar atau dilisensikan dengan negara.
Jika Anda memiliki nomor entitas untuk bisnis, Anda dapat menggunakannya untuk mencari di situs entitas entitas bisnis Sekretaris Negara. Nomor entitas adalah nomor identifikasi yang dikeluarkan untuk bisnis ketika itu dibentuk atau terdaftar di California. Saat menggunakan nomor entitas untuk mencari, Anda perlu tahu apakah perusahaan itu perusahaan, perseroan terbatas atau kemitraan terbatas karena Anda harus memasukkan "C" sebelum nomor entitas jika perusahaan itu perusahaan. Perusahaan memiliki nomor entitas tujuh digit. Jika bisnis ini merupakan perseroan terbatas atau kemitraan terbatas, gunakan hanya 12 digit nomor entitas mereka dalam pencarian Anda. Tidak perlu surat mendahului nomor entitas ini.
Jika Anda memiliki nama entitas bisnis, Anda juga dapat menggunakannya di situs Sekretaris Negara Bagian California untuk mencari informasi lebih lanjut tentang perusahaan. Anda tidak perlu memiliki nama persis untuk menemukan bisnis, dan pencarian tidak peka huruf besar-kecil. Sangat membantu untuk menggunakan kata kunci dalam penyelidikan Anda, yang pencariannya dianggap sebagai kata-kata yang Anda yakini adalah bagian dari nama entitas.
Fungsi pencarian akan menghapus tanda baca berikut dari apa pun yang Anda ketik: koma, titik, tanda kutip tunggal dan ganda, garis miring dan maju dan tanda kurung. Jika Anda memasukkan salah satu dari ini, huruf atau angka apa pun yang muncul sebelum dan sesudah tanda baca akan dikelompokkan bersama tanpa spasi. Yang mengatakan, spasi tidak diabaikan oleh pencarian, jadi Anda tidak boleh menghapus spasi apa pun yang merupakan bagian dari nama entitas atau menambahkan spasi yang bukan bagian dari nama. Pencarian akan menghapus kata-kata umum, simbol, dan singkatan yang Anda masukkan di kotak permintaan termasuk ampersand dan tanda hubung, dan kata-kata berikut:
- dan
- California
- corp.
- perusahaan
- inc.
- tergabung
- terbatas
- ltd.
- dari
- kemitraan
- itu
Anda harus menggunakan kata kunci unik sebanyak mungkin, yang akan ditemukan dalam hasil pencarian yang lebih sedikit. Misalnya, jika Anda yakin nama bisnisnya adalah "Cokelat Hinckley Baik," mencari "Hinckley" akan menghasilkan hasil yang lebih baik daripada mencari kata "Cokelat," yang kemungkinan akan muncul dalam hasil yang lebih banyak. Jika Anda memilih untuk mencari beberapa kata kunci sekaligus, perhatikan bahwa hasil hanya akan mencakup entitas yang mencakup semua kata kunci yang Anda cari. Saat Anda tidak yakin dengan nama entitas yang tepat, menggunakan satu kata kunci mungkin merupakan strategi yang baik. Meskipun itu akan menghasilkan lebih banyak hasil pencarian, Anda akan cenderung kehilangan entitas yang benar daripada jika Anda menebak beberapa kata kunci, mungkin salah. Perhatikan bahwa kata kunci apa pun yang panjangnya lebih dari 12 karakter akan terpotong, dan huruf-huruf tambahan akan diabaikan oleh pencarian.
Jika Anda tahu nama pasti entitas bisnis California, Anda dapat mencarinya secara keseluruhan. Jika Anda memilih untuk melakukannya, Anda harus memasukkan nama persisnya, termasuk spasi dan tanda baca. Jika Anda secara tidak sengaja meninggalkan atau menambahkan spasi atau tanda baca, pencarian tidak akan mengembalikan entitas yang benar. Jika Anda tahu bagaimana nama entitas dimulai, tetapi bukan judul lengkapnya, Anda dapat memasukkan hanya bagian awal nama. Pencarian kemudian akan mengembalikan perusahaan mana pun yang memiliki kata kunci dalam nama mereka.
Izin Usaha Cek California
Departemen Urusan Konsumen negara bagian California memiliki situs web pencarian lisensi yang memungkinkan siapa saja untuk menanyakan lisensi bisnis atau individu dalam kategori tertentu. Untuk menggunakan pencarian, pertama-tama Anda harus memilih kategori pekerjaan yang berada di bawah individu atau bisnis. Kemudian, Anda dapat memasukkan informasi yang menentukan seperti nama, kota, atau daerah mereka.
Kategori pekerjaan yang diawasi Departemen Urusan Konsumen meliputi:
- akuntan
- ahli akupunktur
- arsitek
- komisaris atletik
- profesional otomotif
- tukang cukur
- ahli kosmetologi
- ilmuwan perilaku
- mereka yang terlibat dalam penjualan ganja
- rumah duka dan kuburan
- chiropractor
- kontraktor
- wartawan pengadilan
- dokter gigi dan ahli kesehatan gigi
- tukang listrik
- profesional perbaikan alat
- insinyur
- tenaga penjualan alat bantu dengar
- penjual furnitur
- arsitek lansekap
- dokter dan profesional medis lainnya
- terapis okupasi
- dokter mata
- apoteker
- terapis fisik
- sekolah swasta
- penasihat keuangan
- psikolog
- agen real estat
- terapis pernapasan
- penjaga keamanan
- simpatisan
- teknisi pengendalian hama
- dokter hewan.
Setelah Anda memilih kategori kejuruan untuk orang atau entitas yang Anda rencanakan untuk mencari, Anda akan dibawa ke situs web untuk dewan atau organisasi yang mengawasi lisensinya. Dari sana, Anda dapat memasukkan nama depan dan belakang seseorang atau nama bisnis yang akan dicari. Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat menggunakan nomor lisensi untuk menyelesaikan langkah ini.
Pencarian DBA California
DBA, singkatan dari “doing business as,” adalah nama yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk upaya kejuruan mereka. DBA harus diajukan ke negara bagian atau daerah dan dipekerjakan dalam kapasitas resmi. Misalnya, Jane Doe mungkin bekerja sebagai tukang listrik di bawah DBA, Better Home Electric. Dalam banyak kasus, pemilik tunggal akan menggunakan DBA untuk memberikan penampilan profesional dan profesional pada bisnis mereka, meskipun hanya mereka yang bekerja di belakang layar. Namun, perlu diketahui bahwa kepemilikan perseorangan tidak didaftarkan pada Sekretaris Negara di California, melainkan pada kota, kabupaten atau pemerintah daerah lainnya.
Di California, dimungkinkan untuk melakukan pencarian DBA online tanpa biaya. Ini membantu jika Anda berharap untuk mengadopsi DBA untuk bisnis Anda sendiri, karena itu akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah DBA yang Anda pikirkan masih tersedia. Ada aturan tertentu mengenai adopsi DBA, tergantung pada klasifikasi entitas bisnis Anda.
Jika Anda menjalankan korporasi, perseroan terbatas atau kemitraan terbatas, nama DBA Anda dapat diadopsi asalkan tidak sama atau terlalu mirip dengan nama yang ada dalam catatan Sekretaris Negara California dalam kategori yang sama atau bisnis. Misalnya, jika Anda ingin mengajukan DBA, Inspektur Rumah Bersertifikat, untuk perusahaan Anda, Anda hanya akan disetujui jika belum ada perusahaan yang namanya terlalu mirip atau sama dengan yang Anda pilih. Jika ada perusahaan dengan nama terbatas yang sama atau kemitraan terbatas, tetapi bukan perusahaan dengan nama yang sama, permintaan DBA perusahaan Anda kemungkinan besar akan disetujui.
Sekretaris Negara California tidak memeriksa permintaan DBA terhadap ketentuan merek dagang. Terserah badan usaha untuk memverifikasi sendiri bahwa nama yang mereka usulkan tidak melanggar merek dagang apa pun. Juga, tergantung pada pemilik bisnis untuk memverifikasi bahwa perusahaan lain tidak memegang DBA yang mereka minta. Negara mengizinkan pemesanan nama hingga 60 hari. Jika Anda mengirimkan permintaan DBA untuk nama yang sudah dicadangkan, permintaan Anda kemungkinan besar akan ditolak.
Untuk memesan DBA hingga 60 hari, Anda dapat mengisi formulir Permintaan Pemesanan Nama. Ada biaya yang menyertai formulir ini. Jika 60 hari berlalu sebelum Anda menentukan nama, dimungkinkan untuk memperbaruinya. Namun, menurut hukum negara bagian California, pihak yang sama tidak diizinkan untuk memesan nama untuk periode yang berurutan. Jika Anda sering memesan nama, dimungkinkan untuk membuat akun prabayar sehingga Anda dapat menelepon pemesanan Anda melalui telepon. Pemesanan nama tidak menjamin bahwa Anda akan menerimanya. Negara Bagian California masih harus meninjau DBA untuk memastikan kepatuhan penuh.
Untuk mencari DBA yang sudah ada, anggota masyarakat dapat menggunakan fungsi pencarian bisnis Sekretaris Negara California seperti diuraikan di atas. Negara mencatat bahwa ini harus digunakan hanya sebagai pencarian awal, namun, bukan sebagai pencarian ketersediaan nama formal.
Bisnis dapat mengirimkan Surat Permintaan Ketersediaan Nama yang telah diisi kepada Sekretaris Negara Bagian California untuk memeriksa ketersediaan nama. Sayangnya, tidak mungkin untuk mengirimkan pertanyaan semacam ini melalui email atau online. Namun, formulir ini gratis untuk diarsipkan. Jika Anda menemukan bahwa perusahaan Anda sering memeriksa ketersediaan nama, dimungkinkan untuk membuat akun prabayar sehingga Anda dapat memeriksa ketersediaan nama melalui telepon. Negara bagian mencatat bahwa melihat ketersediaan nama tidak berarti menyisihkan DBA.
Memperoleh Dokumen Perusahaan di California
Di California, dimungkinkan untuk membuat permintaan tertulis untuk sertifikat, salinan, dan laporan status yang relevan dengan perusahaan melalui kantor Sekretaris Negara Sacramento.Anda dapat meminta sertifikat yang terkait dengan status entitas saat ini, seperti aktif, ditangguhkan, atau dibatalkan, atau yang menyatakan semua dokumen bisnis yang tersimpan di negara bagian tersebut seperti dokumen formasi, merger atau terminasi. Jika tidak ada catatan yang tersedia untuk entitas bisnis tertentu, dimungkinkan juga untuk mendapatkan sertifikat "tidak ada catatan," yang menyatakan hal itu.
Publik dapat meminta salinan dokumen yang telah diajukan kepada Sekretaris Negara termasuk pendaftaran, amandemen atau pengakhiran. Juga dimungkinkan untuk mendapatkan laporan tentang status perusahaan yang diberikan. Informasi pribadi mengenai pemilik, perincian kebangkrutan, perjanjian operasi, peraturan perusahaan, informasi pemegang saham dan informasi izin usaha juga merupakan permintaan umum.
Waktu pemrosesan untuk mendapatkan dokumen atau informasi perusahaan berbeda-beda dan didasarkan pada jenis permintaan yang Anda kirimkan, bagaimana Anda telah mengirimkan pertanyaan Anda dan kapan itu diterima. Jika Anda dapat mengunjungi langsung di kantor Sekretaris Negara Bagian Sacramento dan tidak meminta salinan dokumen apa pun, Anda mungkin mendapati bahwa Anda akan menerima Sertifikat Status hanya dalam 24 jam setelah permintaan Anda. Jika tidak, Anda dapat memeriksa daftar online waktu pemrosesan yang disediakan oleh Sekretaris Negara dan sering diperbarui.
