Laporan laba-rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi atau "P dan L," menggambarkan informasi pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu, biasanya bulan, kuartal atau tahun. Informasi pada pernyataan tersebut dapat digunakan sebagai fungsi anggaran atau perkiraan, atau dapat digunakan untuk mencerminkan aktivitas aktual dari masa lalu. Ketika peristiwa luar biasa telah terjadi atau mungkin terjadi, laporan laba rugi disertai dengan surat yang menjelaskan peristiwa tersebut.
Analisis Varians
Laporan laba-rugi mencakup semua pendapatan dan pengeluaran operasi yang ditimbulkan suatu bisnis selama suatu periode. Analis sering menggunakannya untuk melacak data aktual terhadap apa yang dianggarkan atau perkiraan; perbedaan antara keduanya disebut varians. Ketika varians yang signifikan terjadi, bisnis harus menjelaskan alasannya. Penjelasan ini disebut analisis varians, dan sementara pembaca yang berpendidikan mungkin dapat memahami alasan di balik varians dengan hanya melihat spreadsheet, orang awam mungkin tidak. Akibatnya, sebuah surat yang menjelaskan varians biasanya menyertai laporan laba rugi dan analisis varians. Surat itu harus menunjukkan variasi dolar dan persentase dari anggaran untuk setiap item baris yang berlaku, dan nyatakan alasannya.
Analisis Perubahan
Ketika anggaran diproduksi, anggaran baru dapat diubah dari anggaran tahun sebelumnya. Analisis yang dilakukan sebagai akibat dari perubahan ini juga mungkin memerlukan surat yang menyertai pernyataan tersebut. Misalnya, jika sebuah bisnis membuka atau menutup unit, atau meluncurkan produk baru, surat itu harus menjelaskan alasan bisnis di balik angka-angka baru. Seperti surat yang menyertai analisis varians, itu juga harus menggambarkan perubahan dolar dan persentase jika berlaku.
Ketika Anda Membutuhkan Surat
Laporan pendapatan dengan sendirinya berarti sedikit tanpa data historis sebelumnya dan komentar untuk mendukungnya. Komentar memungkinkan manajemen kesempatan untuk berkomunikasi dengan pemegang saham dan karyawan tentang operasi keuangan perusahaan, arah yang dituju perusahaan dan bagaimana ia bermaksud untuk sampai ke sana dari sudut pandang keuangan. Sementara analis berpengalaman yang akrab dengan perusahaan dan industrinya mungkin dapat membaca yang tersirat dalam laporan laba rugi, surat itu memberikan alasan yang mungkin tidak tampak dalam angka-angka tersebut.
Laporan Laba Rugi vs. Neraca
Namun, hanya menggunakan laporan laba rugi dan suratnya sebagai satu-satunya cara untuk menentukan kesehatan keuangan suatu perusahaan adalah berbahaya. Neraca, yang merupakan catatan keuangan perusahaan sejak didirikan pada tanggal yang dipilih, berisi informasi tambahan. Data mengenai pengeluaran modal, aset, dan uang yang berhutang kepada kreditor tercantum di sini, dan setiap pemeriksaan serius terhadap kesehatan perusahaan harus memperhitungkan informasi ini. Sementara surat untung dan rugi adalah alat yang bermanfaat bagi mereka yang ingin memahami perusahaan, itu hanya satu bagian dari apa yang bisa menjadi teka-teki keuangan yang kompleks.
