Perusahaan asuransi umumnya bersikeras tentang menghentikan pertanggungan ketika pemegang polis gagal membayar premi tepat waktu. Setelah menangguhkan polis, entitas asuransi biasanya mengharuskan pemegang polis membayar sisa saldo dan biaya sebelum melanjutkan kontrak. Di bawah aturan akuntansi, pemegang polis mencatat premi sebagai "biaya asuransi" - menunjukkan saldo terutang sebagai "hutang asuransi."
Biaya Asuransi
Biaya asuransi adalah biaya yang dikeluarkan bisnis untuk melindungi operasinya terhadap peristiwa komersial atau kehidupan yang merugikan. Perusahaan menandatangani kontrak dengan perusahaan asuransi dan setuju untuk membayar premi berkala sebagai imbalan atas perlindungan risiko. Sebagai pemegang polis, organisasi dapat memilih cakupan untuk beragam acara. Ini termasuk perlindungan dalam situasi buruk terkait dengan mobil, rumah, dan kesehatan. Risiko operasional lainnya yang dapat dipertanggungkan oleh suatu organisasi dari aktivitasnya meliputi korban, properti, kewajiban hukum, kredit, dan nyawa. Asuransi kredit mungkin merupakan salah satu bentuk perlindungan yang paling penting karena melindungi perusahaan dari kerugian besar yang sering diakibatkan oleh kebangkrutan mitra bisnis dan kesulitan keuangan sementara.
Hutang Asuransi
Utang asuransi adalah utang yang terkait dengan biaya asuransi. Ini adalah komponen dari neraca perusahaan, juga dikenal sebagai laporan kondisi keuangan atau laporan posisi keuangan. Utang asuransi menunjukkan jumlah premi yang belum dibayar yang harus diselesaikan oleh pemegang polis pada suatu waktu, seperti akhir bulan, kuartal atau tahun fiskal.
Koneksi
Biaya asuransi dan hutang asuransi adalah ketentuan yang berbeda; satu adalah biaya dan yang lainnya adalah kewajiban. Namun, kedua istilah tersebut saling terkait karena tidak akan ada jumlah asuransi yang dibayarkan tanpa biaya asuransi. Ini karena hutang hanya muncul jika pemegang polis tidak membayar premi tepat waktu dan sesuai dengan perjanjian kontrak. Perusahaan yang segera menyelesaikan tagihan asuransi mereka tidak menunjukkan jumlah hutang asuransi pada laporan posisi keuangan mereka.
Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Untuk mencatat biaya asuransi dan transaksi hutang asuransi, pemegang buku perusahaan mematuhi norma-norma tertentu. Ini termasuk rekomendasi dari Komisi Sekuritas dan Pertukaran Amerika Serikat dan Dewan Standar Akuntansi Keuangan, serta prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan standar pelaporan keuangan internasional. Untuk mencatat pengeluaran asuransi, seorang pemegang buku mendebit rekening pengeluaran asuransi dan mengkredit rekening hutang asuransi. Dengan demikian, akuntan junior secara bersamaan menunjukkan lonjakan biaya dan hutang perusahaan. Ketika perusahaan membayar premi, pemegang buku mengkredit rekening kas dan mendebit rekening hutang asuransi. Entri ini membuat akun hutang asuransi kembali ke nol, sehingga melunasi hutang. Konsep akuntansi debit dan credit run counter ke terminologi perbankan. Mengkredit uang tunai, aset, berarti mengurangi uang perusahaan.
