Tajuk yang Tepat untuk Halaman Kedua dari Surat Bisnis

Daftar Isi:

Anonim

Korespondensi bisnis biasanya ringkas dan terorganisir dengan baik, dengan pemikiran penulis disajikan cukup ringkas untuk muat pada satu halaman. Namun, ada kalanya pesan yang perlu Anda sampaikan membutuhkan dua halaman. Memformat dengan benar halaman kedua surat bisnis Anda memastikan bahwa pembaca tidak mengabaikan pikiran akhir Anda.

Memformat Header Halaman Kedua

Format tajuk halaman kedua yang Anda pilih terserah Anda, tetapi harus selalu menyertakan setidaknya nama lengkap orang yang kepadanya surat itu ditulis. Header halaman kedua juga dapat menyertakan nomor halaman dan tanggal surat.

Beberapa penulis lebih suka menggunakan satu baris pada halaman kedua surat bisnis mereka. Ini dikenal sebagai format horizontal. Misalnya, mereka mengetik nama penerima di margin paling kiri, tengah nomor halaman dan ketik tanggal dibenarkan untuk margin kanan. Dengan menggunakan format ini, hampir Anda membuat tiga kolom.

Cara lain untuk memformat halaman kedua adalah dengan menggunakan format blok, yang berarti bahwa Anda mengetik nama penerima di baris atas di bawah margin satu inci dan kemudian ketik nomor halaman di baris berikutnya dan tanggal di baris ketiga. Sebagai contoh:

Tuan Davey Jones

Halaman 2

1 Oktober 2018

Alih-alih menggunakan margin yang dibenarkan kanan, cukup tab melewati bagian tengah halaman hampir ke margin kanan. Ketika pembaca melihat halaman kedua, hal pertama yang mereka lihat adalah nama mereka, nomor halaman dan tanggal. Dengan cara ini, jika Anda memilih untuk menjepret halaman pertama dan kedua, area yang dijepit tidak mencakup judul pada halaman kedua.

Setelah Anda memiliki pos di tempat, Anda harus meninggalkan tiga baris kosong sebelum memasukkan sisa surat bisnis Anda. Pastikan memiliki cukup teks untuk membenarkan halaman kedua. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua baris tambahan, cobalah memotong surat Anda agar sesuai dengan satu halaman. Juga, pastikan Anda tidak memulai halaman kedua surat Anda di tengah kalimat. Jika memungkinkan, mulailah paragraf baru di halaman kedua sehingga surat Anda mengalir lebih baik.

Membuat Margin Halaman Kedua

Jika Anda memiliki surat bisnis dua halaman, Anda mungkin ingin menjepit dua halaman bersama. Namun, dapat diterima jika Anda hanya melipat dua halaman surat Anda sehingga masuk ke dalam amplop. Jika Anda menjepret halaman, pembaca jelas tahu ada lebih banyak pada pesan Anda daripada konten pada halaman pertama. Namun, jika Anda memilih untuk tidak menjepit, pastikan bahwa Anda memulai pemformatan Anda cukup jauh dari tepi atas halaman kedua sehingga pembaca menyadari halaman kedua sama pentingnya dengan yang pertama. Margin satu inci dari bagian atas halaman adalah kebiasaan. Di situlah Anda akan memulai judul halaman kedua.

Dapatkan Informasi dari Penerima yang Benar

Karena halaman kedua dari surat bisnis Anda berisi nama yang dituju, Anda harus mengeja nama penerima yang benar di halaman pertama surat tersebut, diikuti dengan judul dan alamat surat yang benar. Pada halaman pertama surat bisnis Anda, informasi yang dituju mengikuti tanggal dan alamat pengembalian Anda.

Jika Anda tidak yakin tentang pengejaan informasi penerima, periksa situs web perusahaan atau hubungi sekretaris atau resepsionis perusahaan. Jangan mengambil risiko mempermalukan diri sendiri dan mungkin menyinggung penerima dengan menggunakan informasi yang salah atau ketinggalan zaman.

Direkomendasikan