Struktur organisasi adalah penting karena struktur yang baik memungkinkan komunikasi yang efisien, mendorong departemen dan kelompok dalam perusahaan untuk bekerja bersama, membangun hierarki tanggung jawab dan memungkinkan perusahaan untuk tumbuh secara terkendali. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi struktur organisasi. Untuk membuat dan memelihara struktur organisasi yang efisien, Anda harus terlebih dahulu memahami faktor-faktor yang menyertainya.
Latihan
Pelatihan yang tepat membantu mendorong struktur organisasi yang sehat. Ketika karyawan dididik tentang cara perusahaan beroperasi, apa saluran komunikasi yang tepat dan bagaimana bekerja bersama, tugas-tugas ini dan struktur organisasi tetap utuh. Perkuat integritas struktural perusahaan dengan memastikan bahwa setiap karyawan mengambil bagian dalam pelatihan korporat reguler yang dirancang untuk memperkenalkan konsep-konsep baru dalam kerangka struktur organisasi.
Pernyataan Misi
Suatu organisasi harus dirancang untuk mendukung pernyataan misi perusahaan. Pernyataan misi lebih dari sekadar perangkat pemasaran yang ditempatkan pada pamflet perusahaan; itu harus merangkum kepercayaan perusahaan dan bagaimana perusahaan ingin pelanggan dan vendornya melihatnya. Buat pernyataan misi yang dapat dipahami seluruh perusahaan, dan kemudian dorong manajer dan eksekutif untuk memperkuat pernyataan misi setiap hari. Perusahaan yang bersatu di belakang satu visi lebih terkondisi untuk mempertahankan struktur organisasi yang kuat.
Perubahan
Mungkin sulit untuk menerapkan struktur organisasi yang efektif ketika ada pergantian karyawan yang signifikan, atau ketika karyawan terus-menerus dipindahkan dari satu departemen ke departemen lain. Stabilitas dapat menjadi salah satu cara terbaik untuk mendorong pertumbuhan struktur organisasi yang kuat. Tingkatkan retensi karyawan dengan menawarkan upah dan peluang kompetitif untuk maju, dan rekrut karyawan yang spesifik untuk setiap departemen daripada karyawan serba guna yang akan dipindahkan.
Prioritas
Prioritas perusahaan terkadang dapat menentukan struktur organisasi. Misalnya, jika perusahaan mendedikasikan lebih banyak sumber daya untuk rekayasa daripada penjualan, maka seiring waktu departemen teknik akan menjadi lebih berpengaruh dalam struktur perusahaan. Tantangan dengan hal seperti itu adalah teknik cenderung tidak diarahkan untuk mendorong penjualan, dan perusahaan perlu mendorong penjualan untuk bertahan hidup. Ketika Anda merancang proyek dan menentukan ke mana sumber daya perusahaan pergi, gunakan prioritas yang tepat untuk organisasi Anda untuk memastikan bahwa perusahaan Anda terstruktur secara efisien.
