Surat bisnis mengikuti format yang ketat, profesional, dan alamat serta salam harus mematuhi pedoman surat bisnis dasar. Saat Anda menulis surat kepada presiden perusahaan, pastikan untuk mengidentifikasi presiden dengan nama. Jika Anda tidak tahu nama orang itu, hubungi perusahaan untuk mengonfirmasi nama dan ejaannya. Anda ingin mempersonalisasikan surat Anda secara langsung kepada presiden agar surat tersebut seefektif mungkin.
Ketikkan nama dan gelar presiden di kiri atas surat bisnis, tepat di bawah kop surat dan tanggalnya. Lewati satu baris setelah tanggal dan tulis nama lengkap presiden, didahului dengan gelar kehormatan. Misalnya, Anda dapat menulis "Tn. Thomas Perez."
Berikan gelar presiden pada baris berikut. Ketik "Presiden" pada barisnya sendiri di bawah nama presiden.
Masukkan nama dan alamat perusahaan pada baris berikutnya. Ketikkan nama lengkap perusahaan di bawah "Presiden". Masukkan alamat jalan perusahaan pada baris berikutnya diikuti oleh kota, negara bagian dan kode pos pada baris berikut.
Masukkan satu baris kosong, dan sertakan salam. Gunakan gelar kehormatan dan nama belakang presiden sebagai salam, seperti "Tuan Perez yang terhormat." Tempatkan koma setelah nama belakang.
Kiat
-
Mulailah surat bisnis Anda setelah salam. Masukkan satu baris kosong, dan kemudian mulai ketik isi surat Anda.
Gunakan penutupan profesional dalam surat bisnis Anda kepada presiden, seperti "Hormat." Masukkan tiga baris kosong di bawah penutup dan ketikkan nama Anda di bawah spasi kosong. Tanda tangani nama Anda di area kosong di atas nama yang Anda ketik sebelum mengirim surat Anda.
