Kemampuan untuk menghasilkan estimasi untuk piutang akhir tahun (A / R) membantu perusahaan menyusun anggaran atau memperkirakan laporan keuangan. Piutang usaha merupakan penjualan kredit yang dilakukan perusahaan kepada pelanggannya yang telah ditagih tetapi belum dibayar oleh pelanggan. Memperkirakan berapa banyak pelanggan yang dapat berutang pada perusahaan pada akhir tahun membantu perusahaan dalam memproyeksikan penjualan, pengeluaran dan kebutuhan arus kas, di antara metrik keuangan lainnya.
Apa itu ACP?
Perusahaan ingin tahu seberapa cepat mereka akan mendapatkan uang mereka setelah melakukan penjualan kredit kepada pelanggan. Setelah penjualan dilakukan tetapi sebelum pelanggan mengirimkan cek untuk pembayaran, perusahaan memperhitungkan saldo pelanggan yang belum dibayar dalam laporan keuangannya di akun aset A / R di neraca. Perusahaan dapat menghitung periode penagihan rata-rata (ACP), yang menunjukkan manajemen jumlah rata-rata hari yang ditunggu perusahaan sebelum pelanggan membayar tagihan mereka - dengan kata lain sampai perusahaan mengumpulkan pada saldo piutang usaha.
Mencari Akhir Tahun A / R
Untuk menghitung piutang akhir tahun, Anda tidak perlu memperkirakan ACP perusahaan Anda. Ambil saldo A / R awal pada awal tahun, ditambah saldo A / R akhir pada akhir setiap bulan. Ini memberi Anda 13 bulan saldo A / R. Tambahkan ini dan bagi total menjadi 13 untuk mendapatkan saldo A / R rata-rata untuk tahun tersebut; gunakan ini untuk angka akhir tahun Anda. Menggunakan saldo setiap bulan sebagai bagian dari perhitungan rata-rata Anda memungkinkan Anda untuk memperhitungkan fluktuasi A / R karena penjualan yang lebih sibuk selama bulan-bulan tertentu seperti musim liburan Natal.
Hitung ACP
Sekarang setelah Anda menghitung saldo A / R rata-rata akhir tahun Anda, Anda dapat menggunakan ini untuk menghitung ACP perusahaan Anda dan memahami hubungan antara angka-angka ini. Untuk menghitung ACP, pertama-tama perlu memperkirakan jumlah penjualan setahun penuh perusahaan yang dibuat untuk pelanggan, tetapi hanya yang dibuat berdasarkan persyaratan kredit. Untuk anggaran atau perkiraan, Anda dapat menggunakan angka penjualan kredit tahun sebelumnya sebagai titik awal dan kemudian faktor dalam beberapa pertumbuhan untuk sampai pada perkiraan untuk perkiraan tahun ini atau yang akan datang.
Untuk mengatasi ACP, Anda menggunakan rumus berikut:
ACP = 365 hari ÷ Rasio Perputaran A / R
Di mana A / R turnover ratio = (Penjualan kredit tahunan ÷ Rata-rata A / R)
Anda juga dapat menghitung ACP secara lebih sederhana:
ACP = Rata-rata saldo A / R ÷ Penjualan kredit rata-rata per hari
Di mana rata-rata penjualan kredit per hari = (Penjualan kredit tahunan ÷ 365).
Apa yang diungkapkan ACP Tentang Piutang Usaha
ACP yang lebih rendah menguntungkan dan menunjukkan bahwa Anda menagih piutang Anda dengan cepat. Misalnya, jika perhitungan ACP Anda adalah 30, ini menunjukkan perusahaan Anda mengumpulkan faktur piutang, rata-rata, dalam waktu 30 hari. Perusahaan juga mungkin menemukan bahwa, meskipun mengeluarkan faktur dengan ketentuan pembayaran 30 net (memberi pelanggan 30 hari untuk membayar), perhitungan ACP menunjukkan bahwa pelanggan telah membayar 45 hari atau lebih untuk membayar. Ini dapat memengaruhi arus kas dan kemampuan perusahaan untuk membayar tagihannya jika tidak dibayar cukup cepat oleh pelanggannya.
