Rantai grafik perintah menunjukkan organisasi perusahaan melalui hierarki. Seringkali, ini disebut bagan hierarki organisasi. Namun, istilah "rantai komando" menyiratkan bahwa komunikasi harus bergerak melalui hierarki dalam urutan tertentu. Buat rantai grafik perintah di perusahaan Anda untuk mengingatkan karyawan yang harus berkomunikasi dengan mereka terlebih dahulu dan langkah apa yang harus mereka ambil saat melakukannya.
Item yang Anda butuhkan
-
Papan poster
-
Foto karyawan
-
Pensil
-
Lem
Tempelkan gambar CEO, atau orang tertinggi, dari organisasi di bagian atas selembar papan poster. Tuliskan nama dan gelarnya di bawah gambar.
Gambarkan tautan berantai antara orang ini dan setiap individu yang berada langsung di bawahnya. Jadikan jumlah tautan berantai sama dengan jumlah langkah yang harus diambil orang di bawah ini sebelum mendekati atasannya. Misalnya, chief operating officer mungkin perlu berunding dengan chief financial officer dan menyusun informasi menjadi laporan sebelum berbicara dengan CEO. Ini akan menempatkan dua tautan antara CEO dan COO.
Tulis langkah-langkah di sebelah setiap tautan. Tetapkan langkah pertama ke tautan terendah. Terapkan langkah kedua ke tautan terendah berikutnya dan seterusnya. Ulangi untuk setiap orang di organisasi.
Kiat
-
Buat langkah-langkah sebagai umum atau sespesifik mungkin. Beberapa karyawan mungkin hanya memiliki satu atau dua alasan mengapa mereka perlu berbicara dengan atasan, artinya mereka membutuhkan langkah-langkah spesifik. Karyawan lain mungkin memiliki banyak alasan untuk menghubungi atasan mereka, yang berarti langkah mereka harus cukup umum untuk mencakup sebagian besar kemungkinan.
Langkah-langkah referensi silang dengan bagiannya di buku pegangan karyawan jika Anda tidak dapat memasukkan semua kemungkinan ke dalam langkah tersebut.
